Pengenalan

Bahagian Pentadbiran dan Kewangan

Bahagian Kenaikan Pangkat.

Bahagian Pengesahan Jawatan

Bahagian Pengambilan dan Pelantikan

Bahagian Tindakan Tatatertib

Borang Yang Digunakan

Dasar Kualiti

PiagamPelangan

Setiausaha
Yunos Hj. Ashmat

Ketua Penolong Setiausaha
Siti Afsah Hj. Mohd. Kudi

PENGENALAN

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Sabah (SPANS) atau pada awalnya dikenali dengan nama The North Borneo (Public Service Commission) Order In Council, 1963 telah ditubuhkan dan diwartakan pada 1 Mac 1963 dalam Warta Kerajaan Bil. S43/63. Selepas Negeri Sabah mencapai kemerdekaan menerusi Malaysia pada 16 September 1963, maka pengwujudan SPANS diperuntukan pula di bawah Perkara 36 (1) Perlembagaan Negeri Sabah.

OBJEKTIF

Objektif Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Sabah ialah untuk memastikan urusan pengambilan, pelantikan, perkhidmatan dan tindakan tatatertib pegawai awam negeri dilaksanakan dengan adil, saksama, tepat, cepat dan efisien.

FUNGSI

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Sabah adalah bertanggungjawab untuk melaksanakan perkara-perkara berikut:-

Pengambilan dan Pelantikan;
Pengesahan Jawatan;
Kenaikan Pangkat;
Pembaharuan Kontrak;
Pemangkuan Jawatan;
Pelantikan Secara Pertukaran;
Pelantikan Sementara Pesara;
Pelantikan Ke Jawatan Tetap;
Pelanjutan Tempoh Percubaan;
Pemendekan Kontrak;
Tindakan Tatatertib;
Pengubahsuaian Gelaran dan Tanggagaji Jawatan;
Pengisytiharaan Harta;
Pemberian Taraf Berpencen.

KEAHLIAN

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Sabah adalah terdiri daripada seorang Pengerusi dan tidak kurang daripada 3 orang tetapi tidak melebihi daripada 8 orang Ahli lain. Semua Ahli dilantik oleh Tuan Yang Terutama Yang Di-Pertua Negeri Sabah. Selepas berunding dengan Yang Amat Berhormat Ketua Menteri, Tuan Yang Terutama Yang Di-Pertua Negeri Sabah boleh menetapkan mana-mana Ahli selain daripada Pengerusi sebagai Timbalan Pengerusi Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Sabah.

URUS SETIA SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM NEGERI SABAH

Dalam menjalankan fungsi-fungsinya, Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Sabah dibantu oleh Urus Setia yang dianggotai oleh Pegawai-Pegawai Kerajaan yang diketuai oleh seorang Setiausaha. Urus Setia ini mempunyai enam bahagian iaitu:-

	(i)		Bahagian Pentadbiran Dan Pengurusan Kewangan:
			Fungsi Bahagian Pentadbiran dan Kewangan ialah memberi perkhidmatan pentadbiran termasuk kewangan dan bantuan logistik kepada bahagian-bahagiaan lain.
	(ii)		Bahagian Kenaikan Pangkat:
			Fungsi-fungsi Bahagian Kenaikan Pangkat ialah memproses perakuan/syor kenaikan pangkat, kenaikan pangkat secara lantikan (KPSL), kenaikan pangkat secara lantikan (istimewa) bagi jawatan jumud dan pelantikan pegawai sedang berkhidmat dan tukar lantikan mealalui opsyen yang diterima daripada ketua jabatan.
	(iii)		Bahagian Perjawatan:
			Fungsi Bahagian Perjawatan ialah memproses pelanjutan tempoh percubaan, pengesahan dalam jawatan dan pemberian taraf berpencen yang diterima daripada Ketua Jabatan.
	(iv)		Bahagian Pengambilan dan Pelantikan:
			Fungsi-fungsi Bahagian Pengambilan dan Pelantikan ialah memproses pengambilan melalui iklan, pelantikan atas perakuan (tanpa iklan), penyerapan ke jawatan tetap, pelanjutan pelantikan sementara, pelantikan semula pesara, pelantikan secara kontrak serta pembaharuan dan pemendekan kontrak perkhidmatan yang diterima daripada Ketua Jabatan.
	(v)		Bahagian Tindakan Tatatertib:
			Fungsi Bahagian Tindakan Tatatertib ialah memproses laporan tindakan tatatertib, surcaj dan pengisytiharan harta yang diterima daripada Ketua Jabatan.
	(vi)		Bahagian Pemangkuan.
			Fungsi Bahagian Memangku ialah memproses perakuan memangku, menanggung kerja, perubahan gelaran dan gred tanggagaji jawatan, pelantikan pertukaran sementara dan pinjaman dan pertukaran Jabatan.

SUMBER-SUMBER RUJUKAN

Semasa memproses perkara-perkara yang dinyatakan di para 3.1, Urus Setia ini berpandukan kepada sumber-sumber rujukan seperti tersebut di bawah yang antaranya memperuntukan kuasa perundangan kepada Suruhanjaya ini untuk membuat sebarang keputusan. Selain itu ia juga memberikan panduan lengkap agar sebarang keputusan yang dibuat oleh Suruhanjaya ini teratur:

Perlembagaan Negeri Sabah.
Perlembagaan Persekutuan.
Perintah Am Negeri Sabah 1982 dan Pindaan.
Akta Acara Kewangan.
Akta Pencen 1980 dan Pindaan 1990.
Arahan Perbendaharaan.
Buku Anggaran Perbelanjaan Tahunan.
Skim Perkhidmatan bagi setiap jawatan yang wujud.
Pekeliling Perkhidmatan Kerajaan Negeri Sabah yang dikeluarkan dari masa ke Semasa.
Warta-Warta Kerajaan yang berkaitan.

BORANG DAN LAMPIRAN YANG DIGUNAKAN

Setakat ini Suruhanjaya menggunakan borang-borang seperti berikut:-

Penggunaan borang di atas dan sumber-sumber rujukan yang disenaraikan di para 5.1 akan dijelaskan secara terperinci dalam huraian tentang peranan bahagian-bahagian Urus Setia.

MISI

Pemilihan Anggota Perkhidmatan Awam Yang Terbaik
Memastikan Perkhidmatan Mereka Teratur
Mengekalkan Tahap Disiplin Yang Tinggi

VISI

Perkhidmatan Awam Negeri yang Berwibawa dan Serba Boleh yang dapat memainkan peranan dalam Pembangunan Masyarakat dan Negara

MOTO

"Tidak Ada Yang Terbaik Selagi Boleh Dibaiki"

DASAR KUALITI

Memberikan kepuasan kepada pelanggan dengan memberikan perkhidmatan berikut:-

Perkhidmatan yang Cepat dan Tepat

Perkhidmatan yang Prihatin dan Mesra

Perkhidmatan yang Profesional

Perkhidmatan yang Adil dan Saksama

Pengamalan Budaya Kerja Bermaufakat dan Akauntabal

PIAGAM PELANGGAN

Memberikan Perkhidmatan yang Cepat, Tepat, Mesra dan Adil

Memproses setiap urusan perkhidmatan mengikut peraturan yang berkuatkuasa
Memastikan semua syor yang dikemukakan ke Urus Setia Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Sabah diambil tindakan dengan serta merta dan sekiranya syor tersebut teratur, Kertas Mesyuarat disediakan dalam tempoh 14 hari bekerja dan keputusan akan disampaikan kepada pelanggan dalam tempoh tidak melebihi 14 hari bekerja selepas mesyuarat SPANS.