Laman Utama

Pengambilan Melalui Iklan

Pelantikan Atas Perakuan (Tanpa Iklan)

Penyerapan Ke Jawatan Tetap

Pelanjutan Pelantikan Sementara

Pelantikan Semula Pesara

Pelantikan Pegawai Sedang Berkhidmat

Pembaharuan Dan Pemendekan Kontrak Perkhidmata

Kenaikan Pangkat Biasa

 Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL)

Kenaikan Pangkat Secara Lantikan Istimewa Bagi Jawatan Jumud

Setiausaha SPANS
Yunos Hj. Ashmat

Penolong Setiausaha
Bhg. Pengambilan dan Pelantikan
Puan Hjh. Latifah Datuk
Hj. Abu Bakar Titingan

BAHAGIAN PENGAMBILAN, PELANTIKAN DAN
KENAIKAN PANGKAT

OBJEKTIF

FUNGSI

• Syor Pengambilan Melalui Iklan.

• Syor Pelantikan Atas Perakuan (Tanpa Iklan).

• Syor Penyerapan Ke Jawatan Tetap.

• Syor Pelantikan Semula Pesara.

• Syor Pembaharuan Kontrak Dan Pemendekan Pelantikan.

• Syor Pelantikan Daripada Taraf Kontrak Ke Taraf Sementara/Tetap.
• Syor Pelantikan Pegawai Sedang Berkhidmat Ataupun Pertukaran Jawatan.
• Syor Pelanjutan Pelantikan Sementara/Tetap.
• Syor Kenaikan Pangkat.
• Syor Kenaikan Pangkat Secara Lantikan.

• Syor Kenaikan Pangkat Secara Lantikan Istimewa (Jawatan Jumud).

• Syor Pertukaran Perkhidmatan.

PROSEDUR DAN PERATURAN YANG BERKAITAN

• Definisi
  Pengambilan melalui iklan ialah pengambilan calon-calon untuk mengisi jawatan-jawatan kosong yang bertaraf tetap,
  
• Menurut PANS 17 (1) Bahagian A, semua jawatan kosong yang hendak diisi mestilah terlebih dahulu diiklankan oleh Suruhanjaya sekurang-kurangnya dalam sebuah akhbar tempatan.Mengikut amalan yang diikuti selama ini Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Sabah akan meluluskan syor pengisian jawatan yang tidak melebihi (3) kekosongan tanpa melalui proses pengiklanan dan dalam keadaan "Khas" akan mengecualikan pemakaian Perintah Am 17 (1) Bahagian A mengikut kuasa yang diberi kepadanya di bawah Seksyen 3 Bahagian A.
  
• Iklan kekosongan jawatan akan disiarkan di Harian Ekspress (Daily Express) dan Borneo Mail atau Sabah Times. Iklan kekosongan jawatan ini juga akan dihebahkan di radio tempatan.
  
• Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan laporan kekosongan jawatan yang hendak diiklankan ke Suruhanjaya ini dengan menyertakan dokumen-dokumen berikut:-

1. Borang 6 SPA (Pindaan 1/84) dan LAMPIRAN yang lengkap sila lihat Muka Surat 63.
   
2. Draf Iklan.
   
3. Salinan Waran Perjawatan (bagi jawatan baru diwujudkan).

• Calon-calon yang memohon jawatan yang diiklankan oleh SPANS hendaklah mengemukakan dokumen-dokumen berikut:-

1. Satu salinan Borang SPA 1 Pindaan 1/87 yang lengkap diisi. Borang ini boleh diperolehi di Pejabat SPANS secara percuma dan di semua Pejabat Daerah di Sabah
   
2. Salinan Sijil Kelahiran.
   
3. Salinan Sijil-Sijil Akademik termasuk Transkripsi.
   

4. Salinan Kad Pengenalan Ibu Bapa.
   

5. Dokumen-dokumen lain yang berkaitan sebagaimana yang dinyatakan dalam iklan contohnya, Lesen Memandu.

• Tarikh Berkuat Kuasa Lantikan Iklan.
  Bagi anggota yang dilantik melalui proses di atas tarikh berkuat kuasa pelantikan mereka adalah seperti berikut:-
  "Mulai dari tarikh melapor diri bertugas tetapi tidak awal dari tarikh surat pelantikan dikeluarkan."

Syor Pelantikan Atas Perakuan (Tanpa Iklan)

• Pelantikan Atas Perakuan (tanpa iklan) merupakan Pelantikan yang dibuat berdasarkan perakuan daripada Ketua Jabatan. Dalam keadaan ini Ketua Jabatan mengemukakan laporan kekosongan jawatan dan seterusnya mengesyorkan calon yang berkelayakan untuk mengisi kekosongan berkenaan.
  

• Pelantikan Atas Perakuan hanya akan dipertimbangkan berdasarkan kepada desakan perkhidmatan.
  

• Dokumen-dokumen yang perlu dikemukakan untuk pelantikan atas perakuan ini ialah:-

1. Borang 6 SPA (Pindaan 1/84) dan LAMPIRAN A yang lengkap diisi
   

2. Salinan Waran Perjawatan bagi jawatan yang baru diwujudkan.
   

3. Borang SPA 1 Pindaan 1/98 yang lengkap diisi
   

4. Salinan sijil-sijil Akademik.
   

5. Salinan sijil kelahiran.
   

6. Salinan kad pengenalan.
   

7. Salinan kelulusan pengisian jawatan daripada kementerian kewangan.

• Tarikh Berkuat Kuasa Pelantikan
  Bagi anggota yang dilantik mengikut proses di atas tarikh berkuat kuasa pelantikan mereka ialah seperti berikut:-
   "Mulai dari tarikh melapor diri bertugas tetapi tidak awal dari tarikh surat pelantikan jawatan dikeluarkan."

| senarai semak |

Syor Penyerapan Ke Jawatan Tetap

• Pelantikan Ke Jawatan Tetap ialah Pelantikan yang dibuat untuk mengubah taraf Pelantikan Pegawai-Pegawai yang menyandang jawatan sementara atau kontrak menjadi tetap, jika terdapat jawatan bertaraf tetap yang kosong. Pelantikan ini tidak melibatkan perubahan jawatan ataupun gred, dan tarikh kuatkuasa pelantikan penyandang ialah ‘tidak awal dari tarikh Surat Pelantikan dikeluarkan’.
  

• Dokumen-dokumen yang perlu disertakan apabila mengemukakan perakuan ialah:

1. Borang 6 SPA (Pindaan 1/84) yang lengkap diisi berserta LAMPIRAN A
   
2. Salinan Waran Perjawatan bagi jawatan yang baru diwujudkan.
   

3. Salinan Sijil Kelahiran.
   

4. Salinan Sijil akademik dan kelayakan lain yang berkaitan.
   

5. Salinan Rekod/Buku Perkhidmatan yang lengkap dan kemaskini.
   

6. Salinan Surat Pelantikan Sementara/Kontrak.
   
7. Salinan Kad Pengenalan.

| senarai semak |

Syor Pelanjutan Pelantikan Sementara

• Pelanjutan Pelantikan ialah pelanjutan tempoh lantikan anggota perkhidmatan awam yang dilantik bagi satu tempoh terhad oleh Setiausaha Kerajaan Negeri atau Ketua Jabatan berdasarkan perwakilan kuasa dan perkhidmatannya masih diperlukan setelah tempoh yang ditetapkan tamat.

• Dokumen-dokumen yang perlu dikemukakan adalah seperti berikut.

1. Borang SPA 6 (Pindaan 1/84) dan LAMPIRAN A yang lengkap diisi
   

2. Salinan Waran Perjawatan bagi jawatan yang baru diwujudkan.
   

3. Salinan Sijil Kelahiran.
   

4. Salinan Sijil Akademik dan kelayakan lain yang berkaitan.
   

5. Salinan Rekod/Buku Perkhidmatan yang lengkap dan kemaskini.
   

6. Salinan Surat Pelantikan Sementara.
   

7. Salinan Kad Pengenalan.

| senarai semak |

Syor Pelantikan Semula Pesara

• Pelantikan semula Pesara ialah Pelantikan secara Sementara yang dibuat ke atas anggota perkhidmatan awam yang telah bersara wajib.

• Dokumen-dokumen yang perlu dikemukakan ialah:-

1. Borang SPA 6 (Pindaan 1/84) dan LAMPIRAN A yang telah lengkap diisi
   

2. Salinan Rekod/Buku Perkhidmatan yang kemaskini.
   

3. Salinan Pergerakan Gaji terakhir.
   

4. Surat persetujuan daripada JPANS untuk pelantikan semula itu.

• Seorang pesara tidak akan dibenarkan menyandang jawatan kenaikan pangkat jika jawatan itu bertaraf tetap kerana ini akan menjejaskan peluang kenaikan pangkat kakitangan yang masih berkhidmat. Namun begitu jika jawatan kenaikan pangkat itu bertaraf sementara atau kontrak, kekosongan itu dibenarkan untuk diisi oleh pesara.

| senarai semak |

Syor Pelantikan Pegawai Sedang Berkhidmat

• Pelantikan Pegawai Sedang Berkhidmat ialah Pelantikan yang dibuat kepada Anggota Perkhidmatan Awam yang sedang berkhidmat di atas jawatan lain dalam Skim Perkhidmatan yang berlainan disebabkan pegawai berkenaan memiliki kelayakan akademik untuk dilantik ke jawatan tersebut.
  

• Syarat-syarat pelantikan pegawai sedang berkhidmat:-

1. Hendaklah ada jawatan kosong. Kekosongan hendaklah benar-benar wujud dan bukan disebabkan penyandangnya pergi berkursus atau bercuti.
   

2. Anggota Perkhidmatan Awam yang diperakukan hendaklah memenuhi syarat skim perkhidmatan berkenaan memiliki kelayakan akademik untuk dilantik ke jawatan tersebut.

• Syarat-syarat pelantikan pegawai sedang berkhidmat:-

1. Hendaklah ada jawatan kosong. Kekosongan hendaklah benar-benar wujud dan bukan disebabkan penyandangnya pergi berkursus atau sebagainya.
   
2. Calon yang diperakukan hendaklah memenuhi syarat skim perkhidmatan.
   
3. Untuk mengelakkan penurunan gaji, anggota yang diperakukan hendaklah telah disahkan dalam jawatan.

• Dokumen-dokumen yang perlu dikemukakan:-

1. Borang 6 SPA (Pindaan 1/84) dan Lampiran A yang telah lengkap diisi
   
2. Salinan surat kelahiran.
   
3. Salinan sijil-sijil.
   
4. Salinan kad pengenalan.
   
5. Salinan rekod/buku perkhidmatan yang kemaskini.
   
6. Salinan waran perjawatan bagi jawatan yang baru diwujudkan

| senarai semak |

Syor Pembaharuan Dan Pemendekan Kontrak Perkhidmata

• Pembaharuan Kontrak Perkhidmatan bermakna penyambungan kontrak perkhidmatan pegawai yang dilantik secara kontrak kerana perkhidmatannya masih diperlukan apabila tempoh kontrak tersebut berakhir.
  

• Pemendekan Kontrak Perkhidmatan bermakna pemendekan tempoh kontrak perkhidmatan seseorang pegawai atas sebab-sebab tertentu dengan persetujuan kedua-dua pihak iaitu pihak Kerajaan dan pegawai sendiri. Dalam hal ini, pegawai layak dibayar ganjaran sepanjang tempoh yang telah disempurnakannya.
  

• Perakuan pembaharuan kontrak perkhidmatan hendaklah dikemukakan ke Suruhanjaya enam bulan sebelum tempoh kontrak tersebut tamat sebagaimana yang ditetapkan di bawah PANS 13 Bahagian A.
  
• Dokumen-dokumen yang perlu dikemukakan:-

1. Borang 6 SPA (Pindaan 1/84) dan LAMPIRAN A yang lengkap diisi
   
2. Surat persetujuan daripada Setiausaha Kerajaan Negeri.
   
3. Salinan Sijil Pergerakan Gaji Terakhir.
   

4. Bagi pemendekan kontrak, surat persetujuan pegawai dan sokongan Ketua Jabatan serta sebab-sebab pemendekan tersebut.

| senarai semak |

Syor Kenaikan Pangkat Biasa

• Menurut PANS 1 (b), kenaikan pangkat bererti kenaikan pangkat dari satu tingkatan ke satu tingkatan yang lebih tinggi dalam satu skim yang sama.

Contohnya kenaikan pangkat Penolong Pegawai Tadbir Gred N6 ke jawatan Penolong Pegawai Tadbir Gred N5.

• Menurut PANS 51 Bahagian A, kenaikan pangkat bukanlah satu hak. Seseorang pegawai akan dipilih untuk kenaikan pangkat semata-mata menurut kebolehan. Untuk tujuan iniseorang pegawai itu akan dinilai mengikut:-

1. kecekapan yang ditunjukkan dalam menjalankan tugasnya.
   

2. sifat peribadi termasuk keutuhan, ketelusan kelayakan serta pengalaman yang sesuai dengan jawatan yang hendak diisi.

• Syarat kenaikan pangkat (Mengikut Skim Perkhidmatan):-

1. disahkan dalam Perkhidmatan.
   

2. mencapai tahap kecemerlangan yang ditetapkan.
   

3. hadir dengan jayanya Kursus kenaikan pangkat yang ditetapkan jika berkenaan.
   

4. diperakukan oleh Ketua Jabatan.

• Sebelum Ketua Jabatan mengemukakan perakuan kenaikan pangkat ke Suruhanjaya ini, Ketua Jabatan hendaklah mengadakan mesyuarat "Lembaga Kenaikan Pangkat diperingkat Jabatan". Lembaga berkenaan hendaklah dipengerusikan oleh Ketua Jabatan dan dianggotai oleh Pegawai-Pegawai Kanan Jabatan itu sendiri, Pihak Jabatan Perkhidmatan Awam Negeri Sabah dan Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Negeri Sabah (Selaku Pemerhati).

• Dokumen-dokumen yang perlu dikemukakan bersama perakuan kenaikan pangkat:-

1. Borang Perakuan SPA 7 (Pindaan 1/98) yang lengkap diisi
   

2. Senarai pegawai yang dilangkau (jika ada) dan sebab-sebab pelangkauan sebagaimana yang dikehendaki dalam PANS 52 Bahagian A.
   

3. Salinan Minit Mesyuarat Lembaga Kenaikan Pangkat Peringkat Jabatan.
   

4. Laporan Penilaian Prestasi 3 tahunberturut-turut bagi calon diperakukan dan dilangkaui.
   

5. Salinan Sijil Peperiksaan perkhidmatan yang berkaitan.

| senarai semak |

Syor Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL)

• KPSL ini diperkenalkan apabila skim perkhidmatan bersama dilaksanakan dalam Perkhidmatan Awam Negeri pada tahun 1984.
  

• Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL) bermaksud, kenaikan pangkat pegawai yang memegang jawatan tertentu ke jawatan lain dalam skim perkhidmatan yang berbeza yang ada memperuntukkan kenaikan pangkat secara lantikan. Contohnya kenaikan pangkat secara lantikan dari jawatan Penolong Pegawai Pertanian Gred G6 ke jawatan Pegawai Pertanian Gred G3.
  

• Syarat-syarat Kenaikan Pangkat Secara lantikan:-

mempunyai kelayakan akademik untuk di lantik ke jawatan yang dimaksudkan, mengikut Skim Perkhidmatan hendak diisi bagi jawatan yang olehnya:-

ATAU

1. lulus Peperiksaan Khas.
   

2. berumur kurang dari 54 tahun.
   

3. disahkan dalam jawatan.

• Kenaikan Pangkat Secara Lantikan ini juga perlu dibawa dalam Mesyuarat Lembaga Kenaikan Pangkat Jabatan.

• Dokumen-dokumen yang perlu dikemukakan adalah seperti berikut:-

1. Borang Perakuan 7 SPA (Pindaan 1/84) yang lengkap diisi
   

2. Senarai pegawai yang dilangkaui (jika ada) dan sebab-sebab pelangkauan sebagaimana yang dikehendaki dalam PANS 52 Bahagian A.
   

3. Salinan Minit Mesyuarat Lembaga Kenaikan Pangkat Jabatan.
   

4. Laporan Penilaian Prestasi 3 tahun berturut-turut bagi pegawai yang diperakukan dan dilangkaui. Salinan Sijil Peperiksaan Perkhidmatan yang berkaitan.
   

5. Salinan kelayakan Akademik atau Sijil Lulus Peperiksaan Khas perlu disertakan bersama.

| senarai semak |

Syor Kenaikan Pangkat Secara Lantikan Istimewa Bagi Jawatan Jumud

• Kenaikan Pangkat Secara Lantikan Istimewa jawatan jumud bermaksud, urusan KPSL dibuat tanpa melalui proses pengiklanan jawatan, tidak tertakluk kepada kekosongan jawatan dan anggota-anggota diberi peluang untuk ditemuduga sebanyak 3 kali.
  

• Kenaikan Pangkat Secara Lantikan Istimewa Jawatan Jumud mula diperkenalkan pada September 1989 apabila Kerajaan memutuskan untuk menjumudkan jawatan Pembantu Kerani Skel D11.
  

• Syarat-syarat KPSL
  Istimewa.

1. disahkan dalam jawatan.
   
2. memegang jawatan jumud yang disenaraikan mempunyai peruntukan KPSL Istimewa.
   

3. memiliki kelayakan akademik atau lulus Peperiksaan Khas.
   

4. Berjaya dalam temuduga.

• Temuduga KPSL Istimewa jawatan jumud ini diadakan sekali setiap tahun dan pegawai-pegawai berkenaan akan diberi peluang tiga kali temuduga. Sekiranya tidak berjaya sehingga ketiga-tiga peluang itu digunakan, maka pegawai berkenaan akan diletakkan sebagai Khas Untuk Penyandang (KUP) dalam jawatan berkenaan sehingga dia meninggalkan perkhidmatan.
  

• Jika berjaya dalam temuduga tersebut pegawai berkenaan akan dinaikkan pangkat secara lantikan ke jawatan yang berkenaan.