Laman Utama

Jawatan Yang Boleh Dipangku atau Ditanggung Kerja

Perubahan Gelaran dan Gred Tangga Gaji

Pelantikan Secara Pertukaran Sementara

Setiausaha
Yunos Hj. Ashmat

Penolong Setiausaha
Harris Ag. Tahir

BAHAGIAN MEMANGKU

OBJEKTIF

FUNGSI

• Syor Pelantikan dan Pemendekkan Memangku Jawatan.
  
• Syor Pelantikan dan Pemendekan Menanggung Kerja.
  
• Syor Perbuahan Gelaran dan Tanggagaji Jawatan
  
• Syor Pelantikan Pertukaran Sementara/Pinjaman
  

PROSEDUR DAN PERATURAN-PERATURAN YANG BERKAITAN

Memangku
Menurut PANS 45 (1) (a) Bahagian B, memangku ialah sesuatu keadaan di mana anggota perkhidmatan awam diarah menjalankan tugas-tugas dan tanggungjawab sepenuh masa sesuatu jawatan lain yang lebih tinggi dalam Skim Perkhidmatan yang sama atau berlainan, dengan meninggalkan jawatan hakikinya.

Menanggung Kerja
Menurut PANS 45 (1) (c) Bahagian B, menanggung kerja ialah sesuatu keadaan di mana anggota perkhidmatan awam diarah menjalankan tugas-tugas dan tanggungjawab satu jawatan lain dalam skim perkhidmatan yang sama atau berlainan di samping menjalankan tugas-tugas jawatannya sendiri. Dalam ertikata yang lain menjalankan dua kerja dalam satu masa.

1. Hendaklah terdapat kekosongan jawatan. Kekosongan jawatan boleh ujud disebabkan pewujudan jawatan baru atau penyandang hakikinya sedang berkursus pendekatau bercuti tanpa gaji, cuti rehat, cuti bersalin dan cuti sakit.
   

2. Menurut PANS 45 (3) Bahagian B, tempoh memangku/menanggung kerja hendaklah tidak kurang dari 28 hari bagi perakuan pertama dan bagi perakuan seterusnaya (menjalankan tugas-tugas itu semula) hendaklah tidak kurang 14 hari.
   

3. Perakuan hendaklah dikemukakan tidak lewat tiga bulan setelah anggota perkhidmatan awam itu memangku atau menanggung kerja sebagaimana yang ditetapkan dalam PANS 45 (7) Bahagian B.
   

4. Bagi jawatan profesional dan jawatan-jawatan teknikal tertentu, pegawai yang diperakukan hendaklah memiliki kelayakan akademik
   

5. Dokumen-dokumen yang perlu dikemukakan/untuk memangku ataupun menanggung kerja:-

1. Borang 7 SPA (Pindaan 1/84) dan Lampiran A yang lengkap diisi
2. Salinan KPT.
3. Salinan sijil kelahiran.
4. Salinan sijil akademik.
5. Salinan surat pelantikan jawatan Hakiki.

6. Salinan rekod/buku perkhiidmatan yang kemaskini.

7. Salinan surat cuti sakit, cuti rehat, cuti belajar dan sebagainya bagi penyandang hakiki yang hendak memangku atau menanggung kerja.

8. Senarai tugas jawatan hakiki dan jawatan yang ditanggung kerja (untuk syor menanggung kerja sahaja).

9. Carta Organisasi yang menunjukkan kedudukan jawatan pegawai yang diperakukan dan pemegang hakiki dahulu (untuk syor menanggung kerja sahaja).

• Perubahan Gelaran dan Gred tangga gaji biasanya terjadi apabila sesuatu jawatan ditakluk di bawah skim perkhidmatan baru yang melibatkan perubahan gelaran jawatan, gred gaji atau kedua-dua sekali ataupun gred gaji sesuatu jawatan diubah.
  

• Perubahan ini tertakluk kepada prosedur pelaksanaan yang ditetapkan sama ada secara automatik atau perlu memenuhi syarat yang dinyatakan dalam skim perkhidmatan yang baru.
  

• Dokumen-dokumen yang diperlukan:-

1. Borang 6 SPA (Pindaan 1/84) dan LAMPIRAN ‘A’ yang telah lengkap diisi. 
   

2. Waran Perjawatan yang menunjukkan perubahan berkenaan.
   

3. Salinan surat pelantikan dan surat melapor diri bertugas.
   

4. Salinan Rekod/Buku Perkhidmatan yang kemaskini.
   

5. Salinan Sijil Pergerakan Gaji Terakhir.
   

6. Salinan Sijil Pergerakan Gaji Terakhir.
   
7. Salinan Sijil Akademik/Surat yang berkaitan.

• Pelantikan secara Pertukaran Sementara/Pinjaman ialah pelantikan anggota perkhidmatan awam yang ditukarkan dari satu jabatan ke satu jabatan Kerajaan atau ke Badan Berkanun yang lain dalam pentadbiran Negeri.
  

• Syarat-syarat pelantikan ini adalah sama seperti pelantikan anggota perkhidmatan awam yang dipinjamkan ke Kuasa-Kuasa Tempatan atau Badan-Badan Berkanun.
  

• Sekiranya tempoh pelantikan pertukaran sementara ini dilanjutkan perakuan hendaklah dikemukakan tiga bulan sebelum tempohnya berakhir.
  

• Dokumen-dokumen yang diperlukan:-

1. Borang 6 SPA (Pindaan 1/84) dan LAMPIRAN ‘A’ yang lengkap diisi.
2. Surat kebenaran daripada SKN.
3. Salinan surat pelantikan.
4. Salinan surat pengesahan jawatan.
5. Salinan sijil kelahiran.
6. Salinan KPT.
7. Salinan Sijil akademik.
8. Salinan buku perkhidmatan.
9. Terma-terma dan Syarat-syarat Perakuan sementara/pinjaman
10. Pelonggaran syarat Skim Perkkhidmatan (jika berkenaan.