Ruj. Kami : PMS/UP/656/2
Jld.2 (12)
Tarikh : 26 Julai
2004
Semua
Ketua Jabatan Persekutuan Sabah
Semua
Ketua Badan Berkanun Persekutuan Sabah
Y. Bhg. Dato’/Datuk/Tuan/Puan,
BIL.
2 TAHUN 2004
KELULUSAN
BAGI PENGANJURAN
Dengan
hormatnya saya menarik perhatian Y.Bhg. Dato’/Datuk/Tuan/Puan kepada Surat-Surat
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia Sabah sebelum ini berkaitan dengan penggunaan Pesanan
Kerajaan (LPO) bagi tujuan Mesyuarat / Seminar / Bengkel / Kursus.
2. Oleh kerana masih
terdapat kekeliruan berhubung dengan penganjuran mesyuarat / seminar / bengkel / kursus
maka Perbendaharaan Malaysia Sabah (PMS) sekali lagi menjelaskan beberapa panduan
berkaitan dengan perkara tersebut:-
2.1. Pegawai Pengawal adalah diberi kuasa
menimbang dan meluluskan mesyuarat / persidangan / seminar / bengkel yang melibatkan
peserta dari luar jabatan yang diadakan di Hotel dengan syarat Jabatan/Agensi berkenaan
mempunyai peruntukan keseluruhan yang mencukupi sehingga akhir tahun kewangan yang
berkenaan;
-
2 -
2.2. Pegawai Pengawal juga adalah diberi
kuasa menimbang dan meluluskan kursus/program latihan dan bengkel dalaman yang diadakan di
Hotel dengan syarat Jabatan/Agensi berkenaan mempunyai peruntukan keseluruhan yang
mencukupi sehingga akhir tahun kewangan yang berkenaan; dan
2.3. Mesyuarat dalaman Jabatan/Agensi
hendaklah menggunakan kemudahan Jabatan/Agensi Kerajaan berkenaan atau lain-lain
Jabatan/Agensi Kerajaan.
3. Bagi menjelaskan
tafsiran peserta
luar jabatan
di para 2.1 adalah bermaksud mengenai penganjuran mesyuarat / persidangan / seminar /
bengkel dimana peserta-pesertanya adalah dari
jabatan-jabatan selain jabatan tuan. Oleh hal
yang demikian, peserta-peserta dari Jabatan/Agensi/Cawangan-Cawangan Jabatan tuan tidak
boleh dianggap sebagai peserta-peserta dari luar jabatan.
Peserta yang di luar skop di atas dikira peserta dalaman bagi menjelaskan para 2.2.
4. Dengan penjelasan di
atas, kelulusan penggunaan Pesanan Kerajaan (LPO) bagi tujuan di atas tidak perlu lagi
dirujuk kepada Perbendaharaan Malaysia Sabah (PMS) untuk kelulusan ataupun untuk
pembayaran.
5. Dimaklumkan bahawa
pejabat ini juga telah menerima laporan Pesanan Kerajaan (LPO) telah digunakan bagi
perolehan/perkhidmatan berkaitan tugas rasmi dilakukan oleh pegawai/kakitangan secara
individu yang sepatutnya dielakkan. Pegawai/kakitangan
terlibat harus menggunakan kemudahan pendahuluan diri atau membuat tuntutan di bawah
peraturan biasa yang berkuatkuasa.
6. Sukacita pejabat ini,
mengingatkan Jabatan/Agensi supaya sentiasa berhemat di dalam perbelanjaan dan berjimat
cermat dalam membelanjakan wang awam selaras dengan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun
1999 yang masih lagi berkuatkuasa. Dan bagi
kadar dan syarat tuntutan ianya hendaklah mematuhi peraturan yang diberikan melalui
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 4 Tahun 1992 dan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun
2003.
-
3 -
7. Surat edaran ini
berkuatkuasa dari tarikh ianya dikeluarkan dan dengan ini Surat Pekeliling Perbendaharaan
Malaysia Sabah Bil. 1 Tahun 2003 mengenai Penggunaan Pesanan Kerajaan (LPO) bagi mesyuarat
/ seminar / bengkel bertarikh 30 Disember 2003
adalah dibatalkan.
Sekian,
terima kasih.
Saya
yang menurut perintah,
T.T
(
DAUD BIN TAHIR )
Pegawai
Kewangan Persekutuan Sabah.
s.k.
Pengarah
Jabatan
Akauntan Negara Kota Kinabalu
Tingkat
6 & 7, Wisma Perindustrian
Beg
Berkunci 2053
88594
KOTA KINABALU.
Pengarah
Cawangan
Jabatan
Akauntan Negara, Keningau
Pejabat
Kawasan Keningau
Tingkat
2, Rumah Persekutuan
Beg
Berkunci No. 5
89009
KENINGAU.
-
4 -
Pengarah
Cawangan
Jabatan
Akauntan Negara, Sandakan
Pejabat
Kawasan Sandakan
Tingkat
2, Wisma Persekutuan
Jalan
Labuk
Beg
Berkunci No. 41
90009
SANDAKAN.
Pengarah
Cawangan
Jabatan
Akauntan Negara, Tawau
Pejabat
Kawasan Tawau
Tingkat
2, Wisma Persekutuan
Jalan
Dunlop, Bandar Sabindo
91009
TAWAU.
Pengarah Cawangan
Jabatan Akauntan
Negara Malaysia
Wilayah Persekutuan
Labuan
Tingkat 2 & 3, Bangunan Ujana Kewangan
87009
WILAYAH PERSEKUTUAN
Jabatan Audit
Negara
Cawangan Sabah
Tingkat 6 - 7,
Rumah Persekutuan
doc/SPP
BIL.2-2004