Ruj. Kami
:
PMS/UP/656-3/JLD.2(35)
Tarikh
:
16 Mei 2001
Semua
Ketua Jabatan Persekutuan Sabah
Dan
Wilayah Persekutuan Labuan
Semua
Ketua Badan Berkanun Persekutuan Sabah
Dan
Wilayah Persekutuan Labuan
Pengarah
Kerja Raya
Ibu
Pejabat
Jabatan
Kerja Raya
88582
Kota Kinabalu
Pengarah
Jabatan
Pengairan dan Saliran
Tingkat
5 dan 6, Menara Khidmat
Jalan
Belia
88000
Kota Kinabalu
Pengarah
Jabatan
Pertanian
Tingkat
5, Menara Khidmat
Jalanbelia
88000
Kota Kinabalu
Pengarah
Jabatan
Perhutanan
Beg
Berkunci No. 68
90009
Sandakan
Y.Bhg.
Dato’/Datuk/Tuan/Puan,
BILANGAN
09 TAHUN 2001
Dengan hormatnya saya menarik perhatian
Y.Bhg. Dato’/Datuk/ Tuan/Puan kepada perkara yang tersebut di atas dan memaklumkan
bahawa Perbendaharaan Malaysia Sabah (PMS) dapati beberapa Jabatan/Agensi telah membuat
kesilapan berkaitan dengan pelaksanaan ‘Arahan Perubahan Kerja’.
2.
Perbendaharaan Malaysia Sabah (PMS) berharap Jabatan-jabatan dan Agensi mematuhi
segala peraturan dan prinsip-prinsip berkaitan dengan Arahan Perubahan Kerja berdasarkan
kepada Arahan Perbendaharaan (AP)202 dan 203 seperti butir-butir berikut :-
(a)
Kriteria
Arahan Perubahan kerja.
(b)
Had
Nilai Perubahan dan Pihak Berkuasa Melulus.
(c)
Asas
Perkiraan Nilai Arahan Perubahan kerja.
3. Butir-butir
lengkap berkaitan dengan ‘Arahan Perubahan Kerja’ adalah seperti berikut :-
3.1.
Definisi
Arahan Perubahan Kerja
3.1.1. Sesuatu perubahan kontrak kerja adalah
sebarang penyimpangan daripada apa-apa yang telah dipersetujui dalam perjanjian kontrak
berkaitan dengan pelan, penentuan dan/atau senarai kualiti samada dipinda, ditambah atau
dikurangkan.
3.2.
Cara
Pelaksanaan Arahan Perubahan Kerja
3.2.1. Kerja
tambahan hendaklah seboleh-bolehnya dilaksanakan secara tender / atau sebutharga
berasingan mengikut kehendak Arahan Perbendaharaan yang berkenaan dengannya. Pelaksanaan secara Arahan Perubahan Kerja hanya
dibenarkan sekiranya pelaksanaan secara tender atau sebutharga berasingan akan menganggu
atau menjejaskan kontrak yang sedang berjalan.
3.2.2. Sebelum
mengeluarkan apa-apa Arahan Perubahan Kerja, Pegawai yang bertanggungjawab hendaklah
memastikan yang kerja tersebut benar-benar perlu dan ada peruntukan yang mencukupi bagi
menampung perbelanjaan tambahan serta kelulusan telah diperolehi terlebih dahulu mengikut
peraturan-peraturan yang ditetapkan mengikut Arahan Perbendaharaan.
3.2.3. Amalan
untuk mengeluarkan kerja yang terkandung di dalam sesuatu kontrak bagi dilaksanakan oleh
pihak lain atau pihak Jabatan sendiri adalah tidak dibenarkan.
3.3.
Kriteria
Arahan Perubahan Kerja
3.3.1. Setiap
perubahan kerja di dalam kontrak kerja hendaklah memenuhi kriteria berikut :-
3.3.1.1.
Tempoh
kontrak masih berjalan semasa Arahan Perubahan Kerja dikeluarkan atau tempoh lain jika
dibenarkan di bawah syarat-syarat kontrak.
3.3.1.2.
Perubahan
tidak menukarkan sebahagian besar skop kerja asal.
3.3.1.3.
Bagi
kerja tambahan, pelaksanaannya hendaklah di tapak bina kontrak sahaja.
3.3.1.4.
Bagi
kerja gantian, perubahan adalah di dalam skop kontrak asal dan kerja yang ditentukan dalam
kontrak asal hendaklah dapat dikenalpasti dalam kerja-kerja gantian itu.
3.4.
Asas
Perkiraan Nilai Arahan Perubahan
Kerja dan Pihak
Berkuasa Melulus
3.4.1. Asas
perkiraan nilai Arahan Perubahan Kerja dan pihak berkuasa yang boleh meluluskan hendaklah
berpandukan serta mematuhi Arahan Perbendaharaan yang berkaitan iaitu Arahan
Perbendaharaan (AP) 202 dan 203.
4. PMS
berharap semua Jabatan/Agensi akan mematuhi segala peraturan dan prinsip berkaitan dengan
Arahan Perubahan Kerja dan tidak membuat kesilapan di dalam melaksanakan Arahan Perubahan
Kerja itu.
Segala
perhatian dan kerjasama dari pihak Y.Bhg. Dato’/Datuk/Tuan/Puan dalam perkara ini
sangatlah dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.
Sekian.
“BERKHIDMAT
UNTUK NEGARA”
Saya
yang menurut perintah,
T.T
(
DATUK DR. ABDUL AZIZ BIN MOHD. ALI )
Sabah
Pek.Perb.Bil.09tahun2001