Ruj. Kami : PMS/UP/656-3 Jld.2/( 17)
Tarikh : 11 Disember 2000
Semua Ketua Jabatan Persekutuan Sabah
Dan Wilayah Persekutuan Labuan.
Semua Ketua Badan Berkanun Persekutuan
Sabah Dan Wilayah Persekutuan Labuan.
Pengarah Kerja Raya
Ibu Pejabat
Jabatan Kerja Raya Negeri Sabah
88582 Kota Kinabalu.
Pengarah
Jabatan Pengairan Dan Saliran Sabah
Tingkat 5 & 6, Menara Khidmat
Jalan Belia
88000 Kota Kinabalu.
Pengarah
Jabatan Pertanian Sabah
Tingkat 5, Menara Khidmat
Jalan Belia
88000 Kota Kinabalu.
Pengarah
Jabatan Tanah Dan Ukur
88576 Kota Kinabalu.
Pengarah
Jabatan Perhutanan
Beg Berkunci No. 68
90009 Sandakan.
Y. Bhg Dato’/Datuk/Tuan/Puan,
SURAT
PEKELILING PERBENDAHARAAN MALAYSIA SABAH
BILANGAN 22
TAHUN 2000
Adalah saya
menarik perhatian Y. Bhg. Dato’/Datuk/Tuan/Puan mengenai perkara yang tersebut
di atas.
2. Adalah dimaklumkan bahawa di dalam
pemerhatian Perbendaharaan Malaysia Sabah (PMS) mendapati masih terdapat
Jabatan dan Agensi Kerajaan yang menguruskan perolehan pembekalan ataupun kerja
tanpa mematuhi sepenuhnya Tatacara Kewangan yang telah ditetapkan oleh pihak
Perbendaharaan. Jabatan dan Agensi Kerajaan nampaknya lebih cenderung dan
sengaja menggunakan Arahan Perbendaharaan (A) 55 dan juga Arahan Perbendaharaan
(AP) 173.2 sebagai alasan untuk membuat pembelian darurat ataupun menguruskan
sesuatu kerja berdasarkan kepada alasan darurat serta kecemasan.
3. Disamping
itu terdapat juga Jabatan dan Agensi Kerajaan yang sengaja melewat-melewatnya
urusan perolehan untuk menunggu masa yang sesuai supaya dapat diuruskan
perolehan berdasarkan AP 55 atau AP 173.2 di atas alasan darurat serta
kecemasan supaya dapat ditawarkan bekalan/kerja terus kepada sesuatu syarikat
yang telah dikenalpasti.
4. PMS
berpendapat bahawa pihak Jabatan dan Agensi Kerajaan perlulah mempastikan
bahawa semua urusan perolehan samada pembelian ataupun kerja hendaklah
disegerakan. Kecenderungan menggunakan
AP 55 dan AP 173.2 wajar dielakkan memandangkan AP 55 dan AP 173.2 hanya
terpakai bagi perkara-perkara “yang perlu dibuat dengan segera dan serta
merta di mana kelewatan perolehan akan memudaratkan dan menjejaskan
perkhidmatan dan kepentingan awam”.
Disamping itu juga segala “pembelian hendaklah dihadkan kepada kuantiti
barang yang mencukupi untuk menampung keperluan darurat berkenaan.”
5. Adalah diharapkan pihak Y. Bhg.
Datuk/Dato’/Tuan/Puan mengambil berat agar penggunaan AP 55 dan AP 173.2 bagi
kes-kes yang perlu sahaja dan ianya tidak dijadikan amalan Jabatan dan Agensi
Kerajaan untuk menawarkan pembelian ataupun urusan kerja tersebut terus kepada
sesuatu syarikat atas alasan darurat. Di
atas kerjasama Y. Bhg. Datul/Dato’/Tuan/Puan dalam perkara ini adalah amat
dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian. Terima kasih.
Saya yang menurut perintah,
T.T
( DATUK DR. ABDUL AZIZ BIN MOHD. ALI )
Pegawai Kewangan Persekutuan,
Sabah.