Ruj. Kami : PMS/UP/656-3/JLD.2(1)
Tarikh : 05 Oktober 2000
Semua Ketua Jabatan
Persekutuan Sabah
Dan Wilayah
Persekutuan Labuan
Semua Ketua Badan
Berkanun Persekutuan Sabah
Dan Wilayah
Persekutuan Labuan
Pengarah Kerja Raya
Ibu Pejabat
Jabatan Kerja Raya
88582 Kota Kinabalu
Pengarah
Jabatan Pengairan
dan Saliran
Tingkat 5 dan 6,
Menara Khidmat
Jalan Belia
88000 Kota Kinabalu
Pengarah
Jabatan Pertanian
Tingkat 5, Menara
Khidmat
Jalan Belia
88000 Kota Kinabalu
Pengarah
Jabatan Tanah dan
Ukur
88576 Kota Kinabalu
Pengarah
Jabatan Perhutanan
Beg Berkunci No. 68
90009 Sandakan
Y.Bhg. Dato’/Datuk/Tuan/Puan,
BILANGAN 15 TAHUN 2000
Saya
menarik perhatian Y.Bhg. Dato’/Datuk/Tuan/Puan kepada perkara yang tersebut di
atas dan memaklumkan bahawa Perbendaharaan Malaysia Sabah (PMS) dapati
Jabatan-jabatan telah mengadakan/menganjurkan kursus, seminar, mesyuarat dan lain-lain
lagi dan diuruskan secara pakej jika terlibat dengan penyediaan makanan,
penginapan, pengangkutan dan disediakan tempat berkaitan.
2. PMS dapati walaupun diuruskan secara
pakej, di mana kemudahan makan, pengangkutan dan tempat penginapan disediakan
oleh Kerajaan/ Penganjur ataupun bayaran penginapan seperti Bayaran Sewa Hotel
dibayar oleh Kerajaan/Penganjur secara pakej, terdapat juga Pegawai-pegawai dan
anggota pekerja yang membuat tuntutan Elaun Perjalanan, Elaun Makan dan Bayaran
Sewa Hotel atau Elaun Lojing.
3. Sukacita PMS menarik
perhatian Y.Bhg. Dato’/Datuk/Tuan/Puan kepada prinsip dan peraturan berkaitan
dengan tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran semasa menjalankan tugas rasmi
yang harus diikuti serta dipatuhi seperti berikut :-
(a)
Elaun Makan tidak
layak dituntut jika kemudahan makan disediakan oleh Kerajaan/Penganjur;
(b)
Sekiranya
sebahagian daripada kemudahan makan disediakan Pegawai hanya layak menuntut
bahagian makan yang tidak disediakan itu, tertakluk kepada kadar seperti
berikut:-
(i) Sarapan
Pagi - 20% daripada Elaun Makan
(ii) Sarapan
Tengahari - 40% daripada Elaun Makan
(iii) Sarapan
Malam - 40% daripada Elaun Makan
(c)
sekiranya
Kerajaan/Penganjur menyediakan kemudahan dalam bentuk wang bagi menampung perbelanjaan
makan tersebut, Pegawai hanya layak menuntut perbezaannya sahaja;
(d)
sekiranya tempat
penginapan disediakan oleh Kerajaan/ Penganjur, Pegawai tidak layak menuntut
Bayaran Sewa Hotel atau Elaun Lojing; dan
(e)
sekiranya
pengangkutan disediakan oleh Kerajaan/Penganjur, pegawai tidak layak menuntut
Tambang Gantian atau Elaun Perjalanan Kenderaan atau Tambang Pengangkutan Awam.
4. PMS berharap
Jabatan-jabatan dan Agensi Kerajaan mematuhi prinsip-prinsip dan
peraturan-peraturan yang telah ditetapkan oleh Kerajaan berkaitan dengan
tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran semasa menjalankan tugas rasmi. Adalah diharapkan Y.Bhg.
Dato’/Datuk/Tuan/Puan menyemak tuntutan-tuntutan yang dikemukakan oleh pegawai
dan anggota pekerja supaya mematuhi segala prinsip dan peraturan yang telah
ditetapkan oleh Kerajaan serta memastikan tuntutan-tuntutan itu teratur serta
tepat.
Di atas sokongan dan perhatian Y.Bhg. Dato’/Datuk/Tuan/Puan ke atas
perkara ini diucapkan terima kasih.
Sekian.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut
perintah,
( DATUK DR HJ ABDUL
AZIZ BIN MOHD ALI )
Sabah
s.k. Semua Jabatan Akauntan Negara,
Kota Kinabalu, Tawau, Sandakan, Keningau Dan W.P. Labuan
Pek.Perb.Bil.15tahun2000