Ruj.
Kami
:
PMS/UP/656-3/(86)
Semua
Ketua Jabatan Persekutuan Sabah
Dan
Wilayah Persekutuan Labuan
Semua
Ketua Badan Berkanun Persekutuan Sabah
Dan
Wilayah Persekutuan Labuan
Pengarah
Kerja Raya
Ibu
Pejabat
Jabatan
Kerja Raya
88582
Kota Kinabalu
Pengarah
Jabatan
Pengairan dan Saliran
Tingkat
5 dan 6, Menara Khidmat
Jalan
Belia
88000
Kota Kinabalu
Pengarah
Jabatan
Pertanian
Tingkat
5, Menara Khidmat
Jalanbelia
88000
Kota Kinabalu
Pengarah
Jabatan
Tanah dan Ukur
88576
Kota Kinabalu
Pengarah
Jabatan
Perhutanan
Beg
Berkunci No. 68
90009
Sandakan
Y.Bhg.
Dato’/Datuk/Tuan/Puan,
BILANGAN
13 TAHUN 2000
Dengan hormatnya saya menarik perhatian
Y.Bhg. Dato’/Datuk/Tuan/Puan kepada perkara yang tersebut di atas dan memaklumkan
bahawa Perbendaharaan Malaysia Sabah dapati masih terdapat Agensi-agensi Kerajaan yang
lewat/lambat membuat bayaran ke atas bil-bil yang dikemukakan oleh pembekal dan
kontraktor.
2. Sebab-sebab
Kelewatan
2.1.
Perbendaharaan
Malaysia Sabah mendapati kelewatan membayar bil-bil itu berlaku, di antara lain oleh sebab-sebab berikut :-
2.1.1. Jabatan-jabatan/Agensi
Kerajaan masih tidak mengambil tindakan serta tidak menyimpan daftar bil-bil seperti yang
telah ditetapkan di bawah Arahan Perbendaharaan (AP)103(a) dan AP103(b).
2.1.2. Catatan
kepada tanggungan perbelanjaan di dalam buku Vot tidak dilakukan sebagaimana sepatutnya
oleh Pegawai yang telah dipertanggungjawabkan.
2.1.3. pembayaran-pembayaran
perlu dibuat di bawah Arahan Perbendaharaan (AP)58(a).
2.1.4. proses
pengesahan yang memakan/mengambil masa terlalu lama.
2.1.5. perolehan
diuruskan dengan tidak mengikut tatacara perolehan yang telah ditetapkan oleh Kerajaan
dari semasa ke semasa.
3. Peraturan-peraturan
dan Arahan
3.1.
Perbendaharaan
Malaysia Sabah, sekali lagi ingin memperingatkan Y.Bhg. Dato’/Datuk/Tuan/Puan kepada
peraturan-peraturan dan arahan-arahan seperti berikut:
3.1.1. Ketua-ketua
Jabatan/Agensi Kerajaan hendaklah memastikan bil-bil yang lengkap berserta dengan
dokumen-dokumen yang berkaitan (jika diperlukan) dibayar tidak lewat dari 30 hari ianya
diterima atau berdasarkan apa-apa tempoh yang telah ditetapkan di dalam kontrak.
3.1.2. Apabila
terdapat aduan kelewatan berkaitan dengan urusan membayar bil, Ketua-ketua Jabatan/Agensi
Kerajaan hendaklah menyiasat aduan kelewatan tersebut serta mendapatkan penjelasan
daripada Pegawai berkenaan. Sekiranya
penjelasan yang diberi tidak memuaskan, tindakan tatatertib ataupun syor surcaj hendaklah
dikenakan.
3.1.3. Perbendaharaan
Malaysia Sabah (PMS) akan menyiasat aduan pembayaran lewat dari semasa ke semasa dan
sekiranya didapati kelewatan berlaku di pihak Pegawai yang telah dipertanggungjawabkan,
PMS tidak teragak-agak lagi untuk memperakukan tindakan tatatertib ke atas pegawai yang
berkenaan atau disyorkan untuk dikenakan tindakan surcaj.
3.1.4. Jabatan-jabatan/Agensi
Kerajaan hendaklah menyimpan serta mengemaskinikan rekod setiap bil yang dijelaskan
mengikut peraturan-peraturan yang sedia ada yang telah ditetapkan oleh Kerajaan.
4. Adalah
diharapkan Jabatan-jabatan akan mematuhi segala peraturan yang telah ditetapkan oleh
Kerajaan berkaitan dengan urusan bayaran bil-bil dan dapat mengatasi kelewatan yang
berlaku serta bil-bil dapat dibayar/dijelaskan dengan segera. Jika kelewatan itu berlaku berpunca dari pihak
Pegawai yang telah dipertanggungjawabkan, Pegawai yang berkaitan boleh disyorkan untuk
dikenakan tindakan tatatertib serta disyorkan untuk dikenakan tindakan surcaj.
Di
atas perhatian Y.Bhg. Dato’/Datuk/Tuan/Puan kepada perkara ini diucapkan terima
kasih.
Sekian.
“BERKHIDMAT
UNTUK NEGARA”
Saya
yang menurut perintah,
T.T
(
DATUK DR HJ ABDUL AZIZ BIN MOHD ALI )
Sabah
s.k. Semua Jabatan Akauntan
Negara,
Kota
Kinabalu, Tawau, Sandakan, Keningau Dan W.P. Labuan
Pek.Perb.Bil.13tahun2000