Ruj. Kami           :           PMS/UP/656–3/( 51 )

Tarikh                :           29 September 1999

  

Semua Ketua Jabatan Persekutuan, Sabah

Dan Wilayah Persekutuan Labuan

 

Semua Ketua Badan Berkanun Persekutuan, Sabah

Dan Wilayah Persekutuan Labuan

  

Y.Bhg. Dato’/Datuk/Tuan/Puan

  

 

SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN  MALAYSIA SABAH

BILANGAN 8 TAHUN 1999

PENYELEWENGAN PENGESAHAN DI PESANAN KERAJAAN

 

_______________________________________________________________________________________

 

Adalah saya dengan hormatnya menarik perhatian Y.Bhg. Dato’/Datuk/Tuan/Puan kepada perkara yang tersebut di atas.

 

2.     Berikutan dengan pemerhatian pejabat ini, adalah didapati beberapa jabatan tidak melaksanakan pengesahan bekalan di Pesanan Kerajaan dengan sempurna dan tepat.  Amalan-amalan yang sering tidak dipatuhi oleh jabatan/agensi antaranya adalah seperti berikut:

 

2.1	Jabatan/agensi tidak membuat cacatan bekalan yang dibeli.
2.2	Jabatan/agensi mengesahkan sesuatu bekalan/perkhidmatan tanpa mengambilkira spesifikasi bekalan/perkhidmatan telah diikuti sepenuhnya oleh syarikat.
2.3	Jabatan/agensi tidak menitikberatkan kuantiti barang-barang yang diterima di mana kuantitinya berbeza dengan catatan di Pesanan Kerajaan.
2.4	Jabatan/agensi membuat pengesahan penerimaan di Pesanan Kerajaan, namun begitu barangan yang diterima disimpan di tempat lain dan bukan di stor jabatan.
2.5	Jabatan/Agensi membuat pengesahan penerimaan barang yang berlainan daripada apa yang tercatit di Pesanan Kerajaan.

      

3.     Sehubungan dengan ini, amalan-amalan tersebut hendaklah dielakkan dan diberhentikan.  Sekiranya pejabat ini mendapati masih ada lagi Jabatan/ Agensi yang mempraktikkan amalan ini, pejabat ini tidak akan teragak-agak untuk mengambil tindakan yang sewajarnya.

 

4.    Di atas perhatian dan kerjasama Y.Bhg. Dato’/Datuk/Tuan/Puan dalam perkara ini, saya dahului dengan ucapan terima kasih.

 

Sekian. 

 

 

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

 

Saya yang menurut perintah,

 

                T.T

(  DATUK DR. ABDUL AZIZ BIN MOHD. ALI  )

Pegawai Kewangan Persekutuan,

Sabah.