Semua Ketua Jabatan Persekutuan Sabah
Semua Ketua Badan Berkanun Persekutuan Sabah
Pengarah Jabatan Kerja Raya Sabah
Pengarah Jabatan Pembangunan Negeri Sabah
Pengarah Jabatan Perhutanan Negeri Sabah
Pengarah Jabatan Pertanian Negeri Sabah
Pengarah Jabatan Pengairan Dan Saliran Negeri Sabah
Pengarah Taman-Taman Sabah
Pengarah Lembaga Pembangunan Perumahan Dan Bandar Sabah
Pegawai-Pegawai Daerah
Penolong Pegawai Daerah Kecil
Ketua-Ketua Pihak Berkuasa Tempatan Negeri
Y.Bhg. Dato'/Datuk/Tuan/Puan,
Adalah saya dengan hormatnya menarik perhatian Dato'/Datuk/Tuan/Puan kepada perkara yang tersebut di atas.
2. Pejabat ini mendapati berlaku kekeliruan dikalangan beberapa Jabatan/Agensi Kerajaan Persekutuan dan Negeri di Sabah dalam pematuhan Tatacara Perolehan bagi projek-projek yang telah diluluskan peruntukan kepada Jabatan dan Agensi berkenaan. Dengan ini sukacita diperjelaskan disini berdasarkan contoh-contoh kes seperti berikut:
2.1 Jika sesuatu projek tersebut merupakan projek Kerajaan Persekutuan, walaupun Jabatan/Agensi Negeri menggunapakai peruntukan Kerajaan Negeri dahulu dan dibayar balik (reimbursed) dengan menggunakan peruntukan Kerajaan Persekutuan, perolehan tersebut hendaklah ditimbangkan oleh Lembaga Perolehan Persekutuan Sabah.
2.2 Jika sesuatu projek yang pembiayaannya dikongsi bersama oleh Kerajaan Negeri dan Kerajaan Persekutuan ianya juga hendaklah ditimbangkan oleh Lembaga Perolehan Persekutuan Sabah.
2.3 Jika sesuatu projek tersebut merupakan projek Kerajaan Negeri yang menggunakan pinjaman Kerajaan Persekutuan ianya hendaklah tertakluk kepada perjanjian pinjaman berkenaan. Sekiranya perjanjian pinjaman tidak menyatakan bahawa ianya perlu dipertimbangkan oleh Lembaga Perolehan Persekutuan Sabah, Lembaga Perolehan Peringkat Negeri bolehlah membuat pertimbangan ke atas projek berkenaan.
3. Suka juga dimaklumkan, berhubung dengan Tatacara Perolehan Kerajaan Persekutuan atau Negeri yang digunapakai dalam melaksanakan sesuatu perolehan/projek, ianya hendaklah konsisten dengan Tatacara Perolehan Persekutuan. Sehubungan dengan ini, Arahan Perbendaharaan dan Surat-Surat Pekeilling Perbendaharaan hendaklah digunapakai dan dipatuhi oleh pihak Y.Bhg. Dato'/Datuk/Tuan/Puan.
4. Semoga dengan penjelasan ini akan dapat membantu pihak Y.Bhg. Dato'/Datuk/Tuan/Puan rnemperkemas dan mernpertingkatkan pematuhan tatacara perolehan sepertimana yang telah ditetapkan dan sedang berkuatkuasa.
Sokongan dan kerjasama daripada pihak Y.Bhg. Dato'/DatuUTuan/Puan dalam perkara ini didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian. Terima kasih.
" BERKHIDMAT UNTUK NEGARA "
Saya yang menurut perintah