Ruj. Kami : PMS/UKP/(S)536/1
JLD.3 ( 17 )
Tarikh : 27 Julai
2006
Semua Ketua Jabatan Persekutuan
Sabah
Dan Wilayah
Persekutuan Labuan.
Semua Ketua Esekutif
Badan Berkanun Persekutuan Sabah
Dan Wilayah Persekutuan
Y. Bhg. Datuk/Dato/Tuan/Puan,
SURAT PEKELILING KONTRAK
PERBENDAHARAAN MALAYSIA SABAH
PMS/UKP/ 03 / 2006
MEMUNGUT DAN MEMBELI TAYAR TERPAKAI (
BARANG LUSUH) DARI JABATAN DAN BADAN BERKANUN PERSEKUTUAN DI SABAH DAN WILAYAH
PERSEKUTUAN LABUAN
BAGI TEMPOH 01
OGOS 2006 HINGGA 31 JULAI 2008
1.
PERIHAL
1.1.
Perbendaharaan Malaysia Sabah telah mengadakan
kontrak bagi Perkhidmatan Memungut Dan Membeli Tayar Terpakai
(Barang Lusuh) untuk semua Jabatan
dan Badan Berkanun Persekutuan Di Sabah dan Wilayah
Persekutuan Labuan bagi tempoh Dua Puluh Empat (24) bulan mulai 01 Ogos 2006 hingga 31 Julai 2008.
2.
BUTIR BUTIR KONTRAK
2.1. No. Kontrak : PMS/UKP/03/ 2006
Nama Syarikat : HAIP LOONG SDN.BHD.
Lot 4, Taman Mesra,
Phase 1, Mile 2Ύ, Penampang Road,
Peti Surat
10731,
88808 KOTA KINABALU.
Nombor Telefon/ : 088-210150,259072,088-221784
Nombor Faksimili : 088-217082
Nama dan : OCBC BANK (M) BERHAD
Nombor Akaun : 765-103889-5
3.
TEMPOH KONTRAK
3.1.
Tempoh kontrak ialah selama dua puluh empat
(24) bulan berkuatkuasa mulai 01 Ogos 2006 hingga 31 Julai 2008.
4. HARGA /JENAMA/UKURAN
4.1
Harga
bagi kontrak ini adalah harga bersih termasuk semua jenis cukai seperti di Lampiran A.
5. CARA PUNGUTAN
5.1. Kontraktor
adalah dikehendaki :-
5.1.1. Menyediakan lori/kenderaan sendiri untuk mengangkut tayar terpakai
daripada pusat pungutan.
5.1.2. Berhubung
sendiri dengan Jabatan untuk membuat peraturan pungutan tayar terpakai.
5.1.3. Mengemukakan
penyata urusniaga kepada Perbendaharaan Malaysia Sabah setiap tiga (3)
bulan sekali mengenai urusniaga yang telah dibuat dengan penjual/Jabatan.
6. PESANAN MEMUNGUT
6.1. Semua pesanan untuk memungut hendaklah
dibuat terus kepada kontraktor dengan mencatat no. Kontrak ini dengan menyebut
saiz dan kuantiti tayar yang hendak dijual.
Tindakan terakhir oleh Jabatan mesti dibuat tidak lewat daripada dua (2)
minggu sebelum tarikh tamat kontrak.
7. CARA PEMBAYARAN
7.1. Pembayaran hendaklah dibuat terus oleh
kontraktor kepada jabatan/agensi dengan mencatat nombor kontrak ini, saiz dan
kuantiti tayar yang hendak dijual.
8. PENGGUNAAN
KONTRAK
8.1.
Semua
Jabatan dan Badan Berkanun hendaklah menggunakan kontrak ini sahaja dan tidak
dibenarkan menjual kepada pihak lain
tanpa kebenaran Perbendaharaan Malaysia Sabah.
9.
TANGGUNGJAWAB JABATAN
9.1. Jabatan dan Badan Berkanun Persekutuan hendaklah :-
9.1.1. Membenarkan kontraktor memasuki stor-stor
kawasan menyimpan bagi melihat sendiri tayar terpakai sebelum pungutan dibuat.
9.1.2. Membenarkan
kontraktor dan juga kenderaan pengangkutan sama ada hampir penuh atau kosong
pergi ke tempat dimana tayar-tayar terpakai disimpan.
10. TEMPOH AKHIR ADUAN
10.1. Jabatan Pengguna hendaklah mengemukakan aduan serta
merta jika ada, tidak lewat daripada tiga (3) bulan selepas tarikh tamat
kontrak. Perbendaharaan Malaysia Sabah tidak akan bertanggungjawab keatas
sebarang masalah yang berbangkit akibat daripada kegagalan Jabatan mematuhi
arahan ini.
10.2. Sekiranya aduan tidak dapat dikemukakan dalam
tempoh tersebut oleh sebab-sebab tertentu yang tidak dapat dielakkan, Jabatan
berkenaan hendaklah memaklumkan kepada Perbendaharaan Malaysia Sabah secara
rasmi mengenai kedudukan perkara tersebut serta jangkamasa yang masih
diperlukan untuk mengemukakan aduan berkenaan.
11. HAL- HAL LAIN
11.1.
Pelupusan penjualan adalah tertakluk kepada peraturan
semasa sepertimana yang terdapat dalam Tatacara Pengurusan Stor iaitu setelah
Lembaga Pemeriksa/Ketua Jabatan mengesyorkan supaya tayar-tayar terpakai ini
dijual.
11.2. Jika
ada sebarang kemusykilan mengenai kontrak ini, Jabatan Pengguna adalah
dinasihatkan menghubungi Pegawai berikut
(i) Cik Rohaya
binti Hj. Mohd. Amin
Tel : 088
243993 sambungan 4045
(ii)
Pn. Maziah bt. Zainal
Tel : 088 243993 sambungan
4082
11.3. Sila layari laman web kami di www.sabah.gov.my/pmsabah/ untuk keterangan lanjut.
Sekian. Terima
kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,
( MOHD RANI BIN SAUD )
Pegawai Kewangan
Persekutuan, Sabah
s.k.
Setiausaha Tetap
Kementerian Kewangan
Negeri Sabah
Bahagian Stor &
Kontrak
Wisma Kewangan,
Bangunan Sekretariat
88595 KOTA KINABALU.
Bendahari Negeri
Sabah
Wisma Kewangan
Karung Berkunci 2058
Bangunan Urusetia
88592 KOTA KINABALU.
Pengarah
Jabatan Audit Negara
Cawangan Sabah
Tingkat 6 & 7
Rumah Persekutuan
88518 KOTA KINABALU.
Pengarah Cawangan
Jabatan Akauntan
Negara Malaysia Kota Kinabalu
Tingkat 6 & 7,
Wisma Perindustrian
Beg Berkunci 2053
88594 KOTA
KINABALU.
Pengarah Cawangan
Jabatan Akauntan
Negara Malaysia
Cawangan Wilayah
Persekutuan Labuan
Tingkat 5, Blok 4,
Ujana Kewangan
Peti Surat 80622
87016 WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN.
Pengarah Cawangan
Jabatan Akauntan
Negara
Pejabat Kawasan
Tawau
Tingkat 2, Wisma
Persekutuan
Jalan Dunlop, Bandar
Sabindo
91009 TAWAU.
Jabatan Akauntan
Negara
Pejabat Kawasan
Sandakan
Tingkat 2, Wisma
Persekutuan
Jalan Labuk, Beg
Berkunci 41
90009 SANDAKAN.
Pengarah Cawangan
Jabatan Akauntan
Negara
Pejabat Kawasan
Keningau
Beg Berkunci No. 5
89009 KENINGAU.
SPKP03/2006