LAMPIRAN   B

 

 

 

PENENTUAN BAGI MENYELENGGARA

(TERMASUK MEMBAIKI, MENGISI SEMULA BAHAN DAN MEMASANG ALATGANTI) ALAT PEMADAM API MUDAHALIH (PORTABLE FIRE EXTINGUISHER)

 

 

 

1.       AM

 

1.1.         Kontraktor hendaklah membuat kerja-kerja penyelenggaraan (termasuk pembaikan, pengisian semula bekalan dan pemasangan alatganti) semua jenis alat pemadam api mudahalih di Jabatan Dan Badan Berkanun Persekutuan di Sabah Dan Wilayah Persekutuan Labuan.  Kontrak ini meliputi bekalan alatganti, tenaga kerja, bahan, alatan, perkakas dan pengangkutan.

 

 

2.       KELENGKAPAN PERALATAN (TOOL KITS)

 

2.1.         Kontraktor dikehendaki mempunyai dan menyenaraikan segala peralatan yang mencukupi untuk membuat kerja-kerja penyelenggaraan alat pemadam api termasuk pembaikan, pengisian semula bahan dan pemasangan alatganti.

 

 

3.                 PEKERJA

 

3.1.         Kontraktor hendaklah memastikan pekerjanya seorang yang kompetan, berkelayakan untuk menjalankan kerja-kerja penyelenggaraan (termasuk pembaikan, pengisian semula bahan dan pemasangan alatganti) alat pemadam api berkenaan.  Semua kerja ini mestilah sempurna dan terbaik.

 

3.2.         Kontraktor dikehendaki mengemukakan nama penyelia yang bertanggungjawab dan akan mengesahkan kerja-kerja penyelenggaraan (termasuk pembaikan, pengisian semula bahan dan pemasangan termasuk alatganti yang dijalankan dan pekerja syarikat kontraktor.  Perbendaharaan Malaysia Sabah perlu diberitahu sekiranya penyelia ditukarkan/diganti.

 

 

 

 

4.       SKOP DAN PROSIDUR

 

4.1.         Kontraktor hendaklah menyenaraikan secara lengkap prosidur kerja penyelenggaraan (termasuk pembaikan, pengisian semula bahan dan pemasangan alatganti) bagi setiap alat pemadam api mudahalih dan kemukakan bersama borang tender ini.

 

4.2.         Kontraktor hendaklah menyediakan alat pemadam api gantian untuk digunakan oleh Jabatan Pengguna sekiranya alat pemadam api kepunyaan Jabatan Pengguna memerlukan masa yang lebih panjang untuk diselenggarakan oleh kontraktor berbanding termpoh yang telah dipersetujui di dalam kontrak ini.

 

4.3.         Kontraktor hendaklah menyediakan dan menggunakan dokumen untuk kutipan alat-alat pemadam api daripada Jabatan-Jabatan Kerajaaan.

 

4.4.         Kontraktor akan membuat kerja-kerja penyelenggaraan (termasuk pembaikan, pengisian semula bahan dan pemasangan alatganti) mengikut yang diarahkan oleh pegawai pengawal atau pegawai yang telah diberi kuasa oleh Jabatan Pengguna.

 

 

5.                 REKOD PENYELENGGARAN

 

5.1.         Kontraktor hendaklah menyenaraikan secara lengkap setiap kerja-kerja penyelenggaraan dan ujian yang dijalankan.  Rekod berkenaan hendaklah mengandungi perkara-perkara berikut :

 

5.1.1.  Nama dan alamat pemilik alat pemadam api

5.1.2.  Jenis dan nama syarikat pengeluar

5.1.3.  Nama syarikat yang menyelenggara

5.1.4.  Tarikh kutipan dan penghantaran semula

5.1.5.  Kenyataan keadaan alat pemadam api berkenaan dan penyelenggaraan yang telah dibuat.

 

5.2.         Rekod tersebut hendaklah diberikan salinan kepada Jabatan Pengguna.

 

 

 

 

 

 

6.                 ALATGANTI

 

6.1.         Semua alatganti yang digunakan di dalam kontrak ini mestilah belum digunakan (baru) dan daripada kualiti yang baik dari segi buatan serta tahan.

 

6.2.         Kontraktor hendaklah memastikan bahawa bekalan alatganti mencukupi dan boleh didapati oleh Jabatan Pengguna pada bila-bila masa.

 

6.3.         Kontraktor hendaklah mendapatkan pengesahan/kelulusan bertulis daripada pegawai penjaga atau pegawai yang diberi kuasa sebelum menukar alat/bahagian/komponen berkenaan.

 

6.4.         Kontraktor hendaklah menyenaraikan dan menyerahkan alat-alat/komponen/bahagian yang diganti kepada Jabatan Pengguna selepas setiap kerja penyelenggaraan.

 

 

7.                 KADAR BAYARAN KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN (TERMASUK PEMBAIKAN, PENGISIAN SEMULA, PEMASANGAN) KUTIPAN DAN PENGHANTARAN

 

7.1.         Kadar bayaran bagi kerja-kerja penyelenggaraan (termasuk pembaikan, pengisian semula, pemasangan) kutipan dan penghantaran adalah seperti di dalam Lampiran A, A1, A2 dan A3.  Kadar bayaran ini ditawarkan oleh kontraktor bersama borang tender dan kadar ini adalah tetap untuk tempoh dua (2) tahun mulai tarikh kontrak ini berkuatkuasa.

 

7.2.         Bil/invois bagi alat/bahagian komponen yang diganti hendaklah mengikut kadar harga yang ditetapkan seperti di Lampiran A, A1, A2 dan A3.  Bil/invois berkenaan hendaklah dikemukakan secara berasingan kepada Jabatan Pengguna selepas setiap kerja penyelenggaraan.

 

 

4.                 TEMPOH KERJA DISIAPKAN

 

4.1.         Kontraktor hendaklah membuat penyelenggaraan pengisian semula sama ada pembaikan, pemasangan, kutipan dan penghantaran dalam masa empat belas (14) hari selepas pesanan rasmi dikeluarkan oleh Jabatan Kerajaan.

 

 

 

 

5.                 TEMPOH JAMINAN

 

5.1.         Kontraktor mestilah memberi tempoh jaminan selama satu (1) tahun ke atas kerja-kerja penyelenggaraan, pembaikan dan pemasangan alatganti dari tarikh alat pemadam api diterima semula

oleh Jabatan.  Tempoh jaminan  bagi  kerja-kerja  pengisian semula yang dijalankan adalah selama tiga (3) bulan.  Sekiranya dalam tempoh tersebut didapati adanya kesan kebocoran dan kekurangan berat alat pemadam api sebanyak minimum 10%, kontraktor akan membuat pengisian semula sekali lagi tanpa tambahan kos kepada Kerajaan.

 

5.2.         Sebarang kerosakan ke atas alat pemadam api atau bahagiannya disebabkan oleh kelalaian pekerja pihak kontraktor, hendaklah ditanggung oleh kontraktor.

 

 

6.                 GANTIRUGI

 

6.1.         Kerajaan tidak bertanggungjawab ke atas apa-apa kecederaan atau bayaran gantirugi kepada pekerja-pekerja kontraktor atau yang berkaitan kecuali kecederaan dan kerugian itu disebabkan oleh tindakan atau kesilapan Jabatan Pengguna.

 

6.2.         Kontraktor akan membayar wang gantirugi/pampasan ke atas semua tuntutan kepada Kerajaan akibat dari kelalaian/kesilapan kontraktor-kontraktor pekerjanya atau agennya atau apa-apa keadaan di bawah kawalannya.

 

 

7.                 PEMERIKSAAN DAN PENERIMAAN

 

7.1.         Alat pemadam api yang telah dselenggarakan, diperbaiki dan diisi semula mesti dihantar ke Jabatan Bomba dan Penyelamat,  Malaysia untuk diperiksa oleh pegawai penjaga atau pegawai yang telah diberikan kuasa untuk memastikan ianya berkenaan baik.  Pengesahan di dalam keadaan baik oleh Jabatan Bomba mestilah dilekatkan di alat pemadam api.  Kerajaan berhak menolak mana-mana alat atau kerja yang dilakukan tidak menepati spesifikasi yang ditetapkan/tidak memuaskan dan kos penyelenggaraan semula ditanggung oleh kontraktor.

 

7.2.         Pelekat syarikat/kontraktor yang menyelenggara mesti dilekatkan ditabung alat pemadam api semasa alat berkenaan dihantar ke Jabatan Pengguna.

 

12.     PEMASANGAN

 

12.1.    Pemasangan alat pemadam api di Jabatan Pelanggan hendaklah mematuhi Piawaian MS 1539:Part3:2003: Spesification For Portable Fire Extinguishers – Selection and Installation ( Code of Practice ).