Ruj. Kami      :         PMS/UKP/(S)80/47 JLD. 6( 35 )

Tarikh          :         30 Oktober 2006

 

 

 

Semua Ketua Jabatan Persekutuan Sabah

Dan Wilayah Persekutuan Labuan.

 

Semua Ketua Eksekutif Badan Berkanun Persekutuan Sabah

Dan Wilayah Persekutuan Labuan.

 

 

Y.Bhg. Datuk / Dato’ /Tuan / Puan.

 

 

 

 

 SURAT PEKELILING KONTRAK

PERBENDAHARAAN MALAYSIA SABAH

PMS/UKP/04/2006

 

 

 

PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN

MINYAK  PETROL, DIESEL DAN BAHAN PELINCIR 

KEPADA  SEMUA JABATAN  DAN BADAN BERKANUN PERSEKUTUAN  DI SABAH DAN  W.P. LABUAN

BAGI TEMPOH  01 NOVEMBER 2006 HINGGA 31 OKTOBER 2008

 

 

 

1.     PERIHAL

 

1.1     Adalah dimaklumkan bahawa Perbendaharaan Malaysia Sabah telah mengadakan satu kontrak bagi Pembekalan dan Penghantaran Minyak Petrol, Diesel dan Bahan Pelincir kepada Semua Jabatan dan Badan Persekutuan Berkanun Persekutuan di Sabah dan Wilayah Persekutuan Labuan bagi tempoh dua puluh empat (24) bulan mulai 1 November 2006 hingga 31 Oktober 2008.

 

 

 

2.     BUTIR-BUTIR KONTRAK

 

          2.1.    No. Kontrak            :         PMS/UKP/04(a) 2006

 

                   Nama Pembekal       :         Petronas Dagangan Berhad      

                   dan Alamat                       Aras 1 & 2, Menara Petronas

                                                No. 2, Lorong Belia

                                                          88999 Kota Kinabalu, Sabah

 

                   No. Telefon/          :         088-239033

                   No. Faksimili                    088-242164

 

                   Nama dan               :         Bumiputera Commerce (BBMB)

                   Alamat Bank                     Api- api Centre, Lot 4/3G,

                                                88000 Kota Kinabalu, Sabah. 

 

                   No.    Akaun         :         1002-0007051-05-5

         

                   Nama dan               :         Bumiputera Commerce (BBMB)

                   Alamat Bank                     TL 639, Bangunan Harisons &

                                                Crosfield, 90000 Sandakan.

 

                   No. Akaun             :         1004-0001787-05-1

 

                Nama dan               :         Bumiputera Commerce (BBMB)

                   Alamat Bank                     Blok 30, Kompleks Fajar, Jln. Hj.

                                                Karim, 91000 Tawau.

                                     

                   No.    Akaun         :         1006-0000737-05-0

         

                Nama dan               :         Bumiputera Commerce (BBMB)

                   Alamat Bank                     Lot E006, Podium Level, Financial  

                                                Park Labuan, Labuan.

                                     

                   No.    Akaun         :         1501-0006209-05-2

 

 

          2.2.    No. Kontrak           :         PMS/UKP/04(b) 2006

 

                   Nama Pembekal       :         Shell Timur Sdn. Bhd.

                   dan Alamat                       C/O Superkad Services Sdn. Bhd.

                                                Level 7, Tower 2

                                                Kelana Brem Tower

                                                Jln. SS 7/15 (Jln. Stadium)

                                                Kelana Jaya

                                                47301 Petaling Jaya, Selangor

 

 

                   No. Telefon/          :         03-74948080/ 03-74948017

                   No. Faksimili                    03-78048833

 

                   Jenis bayaran dan     :         Pembelian melalui kad Inden

Nama Syarikat                   SuperKad Services Sdn. Bhd.

 

Nama dan               :         Bumiputera Commerce (BBMB)

Alamat Bank                     No. 6 & 8, Jln. 14/14

                                                Jln. Semangat, Syeksyen 14

                                                46860 Petaling Jaya, Selangor

 

                   No Akaun              :         12490010161051

 

                Jenis bayaran dan     :         Pembelian Pukal

Nama Syarikat                   Shell Timur Sdn. Bhd.

 

Nama dan               :         Standard Chartered Bank Bhd.

Alamat Bank                     20, Jln. Hj. Saman

                                                88000 Kota Kinabalu

 

                   No Akaun              :         312-143585248

 

 

 

3.     TEMPOH KONTRAK

 

3.1.         Tempoh kontrak ialah selama dua puluh empat (24) bulan berkuatkuasa mulai 1 November 2006 hingga 31 Oktober 2008.

 

 

4.     HARGA, PENENTUAN DAN LAIN-LAIN KETERANGAN

 

4.1.         Harga bagi kontrak ini adalah harga bersih termasuk semua jenis cukai serta kos pembungkusan dan pengiriman/penghantaran seperti di Lampiran A1dan A2.

 

 

5.     PESANAN

 

5.1.         Semua pesanan hendaklah dibuat terus kepada kontraktor dengan mencatatkan nombor kontrak, jenis barang dan kuantiti keperluan.

 

 

 

 

6.                PEMBAYARAN BIL

 

6.1.         Pembayaran bil-bil yang dikemukakan oleh kontraktor hendaklah dibuat mengikut tatacara yang ditetapkan oleh Akauntan Negara Malaysia melalui surat Pekeliling Akauntan Malaysia No. 1/83 bertarikh 23 Mac 1983.

 

6.2.         Bagi pesanan yang telah disempurnakan oleh kontraktor dengan memuaskan, bil mengenainya hendaklah dijelaskan dalam tempoh tiga puluh (30) hari dari tarikh bil itu diterima.

 

6.3.         Semua Ketua Jabatan adalah diingatkan supaya membuat pembayaran kepada pembekal dalam tempoh yang ditetapkan.  Kegagalan berbuat demikian mengakibatkan tindakan surcaj akan dikenakan ke atas Ketua Jabatan berkenaan.  Arahan Perbendaharaan 103, Surat Pekeliling Perbendaharaan Malaysia Sabah Bilangan 9 Tahun 1996 dan Surat Pekeliling  Perbendaharaan Malaysia Sabah Bilangan 13 Tahun 2000 adalah berkaitan.

 

 

7.     PENGGUNAAN KONTRAK

                                                           

7.1.         Semua Jabatan dan Badan Berkanun Persekutuan di Sabah dan Wilayah Persekutuan Labuan hendaklah menggunakan kontrak ini sepenuhnya dan tidak dibenarkan membeli dari punca lain tanpa kebenaran Perbendaharaan Malaysia Sabah.

 

 

8.     HAL-HAL LAIN

 

8.1.         Jika ada sebarang kemusykilan mengenai kontrak ini, Jabatan Pengguna adalah dinasihatkan menghubungi Pegawai berikut:

 

(i)      En. Yahya bin Sulaiman            

No. Tel.  :   088- 243993 sambungan 4092

 

(ii)              Pn. Maziah bt. Zainal

No. Tel.  :   088- 243993 sambungan 4082

 

 

 

 

 

 

 

8.2.    Sila layari laman web kami di www.sabah.gov.my/pmsabah/ untuk keterangan lanjut.

 

Sekian. Terima kasih.

 

“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA “

         

Saya yang menurut perintah,

 

 

               

 

(   MOHD. RANI BIN SAUD  )

Pegawai Kewangan Persekutuan, Sabah

 

 

Salinan kepada:-

 

 

Setiausaha Tetap,

Kementerian Kewangan Negeri Sabah,

Bahagian Stor & Kontrak,

Wisma Kewangan, Bangunan Sektretariat,

88595 KOTA KINABALU.

 

 

Bendahari Negeri Sabah,

Wisma Kewangan,

Karung Berkunci 2058,

Bangunan Urusetia,

88595 KOTA KINABALU.

 

 

Pengarah,

Jabatan Audit Negara,

Tingkat 6 & 7, Rumah Persekutuan,

KOTA KINABALU.

 

 

Pengarah Cawangan,.

Jabatan Akauntan Negara Malaysia Kota Kinabalu

Tingkat 6 & 7, Wisma Perindustrian,

Jalan Istiadat, Beg Berkunci 2053,

88594 KOTA KINABALU.
 

 

 

 

 

Pengarah Cawangan,

Jabatan Akauntan Negara Malaysia,

Cawangan Wilayah Persekutuan Labuan,

Tingkat 5, Menara Ujana Kewangan,

Peti Surat 80622,

87016  WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN.

 

 

Pengarah Cawangan,

Jabatan Akauntan Negara

Pejabat Kawasan Tawau

Tingkat 2, Rumah Persekutuan,

Jalan Dunlop, Bandar Sabindo,

91009 TAWAU.

 

 

Pengarah Cawangan,

Jabatan Akauntan Negara,

Pejabat Kawasan Sandakan,

Tingkat 2, Rumah Persekutuan,

Jalan Labuk, Beg Berkunci 41,

90009 SANDAKAN.

 

 

Pengarah Cawangan,

Jabatan Akauntan Negara,

Pejabat Kawasan Keningau,

Beg Berkunci No. 5,

89009 KENINGAU.

LAMPIRAN B

 

 

 

SYARAT-SYARAT KHAS/PENENTUAN BAGI PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN MINYAK PETROL, DIESEL DAN BAHAN PELEINCIR

 

 

 

1.                 Syarikat adalah bertanggungjawab di atas prestasi  pembekalan dibuat oleh wakil/agen yang dilantik.

 

 

2.                 Harga yang ditawarkan hendaklah termasuk kos penghantaran. Perubahan harga akan disesuaikan mengikut kadar diskaun yang ditetapkan oleh Kementerian Kewangan dari masa ke semasa.

 

 

3.                 Pembekalan ke Jabatan-Jabatan Kerajaan dan Badan Berkanun hanya boleh dibuat melalui egen/pembekal yang dilantik oleh syarikat.  Tatacara pembekalan adalah ditetapkan oleh syarikat dan akan dimaklumkan kepada Jabatan.

 

 

4.                 Wakil/agen pembekalan yang dilantik akan mengemukakan semua bil pembekalan untuk mendapatkan pembayaran kepada pihak syarikat.  Pihak syarikat akan mengemukan bil kepada Jabatan berkenaan mengikut bilangan pesanan yang dibuat dalam sesuatu tempoh.

 

 

5.                 Syarikat akan memaklumkan kepada Perbendaharaan Malaysia Sabah jika ada perubahan ke atas agen/wakil pengedar yang dilantik.

 

 

6.                 Syarikat mempunyai hak untuk membuat pemotongan bekalan kepada mana-mana Jabatan Kerajaan dan Badan Berkanun Persekutuan selepas tempoh kredit berakhir. Surat Peringatan dan Notis Pemotongan bekalan akan diedarkan kepada Jabatan-Jabatan Kerajaan dan Badan Berkanun Persekutuan sebelum tindakan pemotongan dibuat.