Ruj. Kami :       PMS/UKP/(S)80/58 JLD. 9 ( 46  ) 

Tarikh       :      9 Ogos   2007

 

 

 

Semua Ketua Jabatan Persekutuan

Di Sabah Dan Wilayah Persekutuan Labuan.

 

Semua Ketua Eksekutif Badan Berkanun Persekutuan

Di Sabah Dan Wilayah Persekutuan Labuan.

 

 

 

Y. Bhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan,

 

 

 

 

SURAT PEKELILING KONTRAK

PERBENDAHARAAN MALAYSIA SABAH

PMS/UKP/02/2007

 

 

PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN PERABOT DAN ALAT KELENGKAPAN PRA SEKOLAH, SEKOLAH RENDAH DAN SEKOLAH MENENGAH KE SELURUH SABAH DAN WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN BAGI TEMPOH 15 OGOS 2007 HINGGA 14 OGOS 2009

 

     

     

1.                PERIHAL

 

1.1.    Adalah dimaklumkan bahawa Perbendaharaan Malaysia Sabah telah mengadakan satu kontrak bagi Pembekalan dan Penghantaran Perabot Dan Alat Kelengkapan Pra Sekolah, Sekolah Rendah Dan Sekolah Menengah ke seluruh Sabah Dan Wilayah Persekutuan Labuan bagi tempoh dua puluh empat (24) bulan mulai 15 Ogos 2007 hingga 14 Ogos  2009.

 

 

 

 

 

 

2.                BUTIR – BUTIR KONTRAK

 

 

2.1.    No. Kontrak         :       PMS/UKP/02(a)2007

 

Nama Pembekal    :      Syarikat Perniagaan Perabot Nuri 

                             Sdn.Bhd.

                            KM.17, Jalan Tuaran

Tebobon, Menggatal

89450 KOTA KINABALU.

  

Nombor Telefon/ :       088-495190

Nombor Faksimili :      088-495189

 

Nama dan         :       Bank Islam Malaysia Berhad  

Alamat Bank         :        Wisma MUIS,

                            KOTA KINABALU

 

 

Nombor  Akaun   :       10016010009421

 

     

 

                                     

2.2.    No. Kontrak         :       PMS/UKP/02(b)2007

 

Nama Pembekal    :       Syarikat Aban-D Industries Sdn.Bhd.

                            Lot 46 & 47, Phase IIC,

                            Lok Kawi Industrial Estate

                                  89580 LOK KAWI,SABAH.

 

 

Nombor Telefon/ :       088-754231/754232

Nombor Faksimili :      088-754235

 

Nama dan         :       Bank Islam Malaysia Berhad.

                Alamat Bank        :     KOTA KINABALU.

 

 

Nombor  Akaun   :       10016010043643

 

               

 

 

       

          2.3.    No.Kontrak        :      PMS/UKP/02(c)2007

               

                Nama Pembekal    :      A.N Interior Design Sdn.Bhd

                                            KM.2, Lot 3, Jalan Lintas Sibuga

                                            Batu 8, Peti Surat 3210

                                            70736 SANDAKAN.

                  

                Nombor Telefon   :      089-632977/631881                         Nombor Faksimili      :                   089-632877    

 

                Nama dan          :      CIMB Bank

                Alamat Bank               SANDAKAN

 

 

Nombor  Akaun   :       10004-0007950-05-9

 

 

 

 

 

          2.4.    No.Kontrak        :      PMS/UKP/02(d)2007

               

                Nama Pembekal    :      Kasah Enterprise Sdn.Bhd

                         TB.10393 & TB.10394,

                         New Hua Dat Light Industries

                                            Bt.2Ύ, Jalan Apas,

                                            W.D.T 52, 91009 TAWAU.

                                           

 

                Nombor Telefon   :      089-913560/914136                         Nombor Faksimili      :                   089-913814    

 

                Nama dan          :      Bank Islam Malaysia Berhad

                Alamat Bank               TAWAU 

 

 

Nombor  Akaun   :       10025010016963

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.    TEMPOH KONTRAK 

 

 

3.1.         Tempoh kontrak ialah selama dua puluh empat (24) bulan   berkuatkuasa mulai 15 Ogos 2007 hingga 14 Ogos  2009.

 

 

 4.    PERLAKSANAAN KONTRAK

 

 

4.1            Perbendaharaan Malaysia Sabah telah melantik empat (4)  syarikat  bagi melaksanakan kontrak tersebut.   Syarikat di para 2.1 SYARIKAT PERNIAGAAN PERABOT NURI SDN. BHD. dilantik untuk melaksanakan kontrak bagi kawasan/daerah A

 

          4.2     Syarikat di para 2.2 SYARIKAT ABAN-D INDUSTRIES SDN. BHD. dilantik untuk melaksanakan kontrak bagi kawasan/daerah  B

 

        4.3    Syarikat di para 2.3 A.N.INTERIOR DESIGN SDN. BHD. dilantik untuk melaksanakan kontrak bagi kawasan/daerah C

 

          4.4    Syarikat di para 2.4 KASAH ENTERPRISE SDN.BHD dilantik untuk melaksanakan kontrak bagi kawasan/daerah D         

 

 

5.     HARGA, PENENTUAN, GERENTI DAN LAIN-LAIN  KETERANGAN       

 

5.1            Harga bagi kontrak ini adalah harga bersih termasuk semua jenis cukai serta kos pembungkusan dan pengiriman/penghantaran  seperti di Lampiran A .

 

5.2            Lain-lain penentuan dan syarat di bawah kontrak ini adalah seperti di  Lampiran B.

                                                

6.     TEMPOH PENYERAHAN

 

6.1.    Tempoh penyerahan ialah dalam masa seperti di Lampiran A,  dari tarikh Pesanan Rasmi dikeluarkan.

 

 

 

 

 

 

6.2.    Jabatan Pengguna adalah dibenarkan untuk membuat perubahan tempoh   penyerahan kepada suatu tempoh yang lain tertakluk kepada syarat-syarat berikut:-

 

6.2.1   Perubahan dibuat dengan persetujuan secara bertulis   oleh Pegawai Pengawal atau wakilnya dengan Kontraktor. Salinan persetujuan tersebut hendaklah dikemukakan kepada   Perbendaharaan Malaysia Sabah.

 

6.2.2.  Jabatan berkenaan bertanggungjawab sepenuhnya terhadap perubahan ini.

 

6.3.    Barang-barang yang diserahkan oleh Kontraktor pada masa dan tarikh yang ditetapkan di dalam borang pesanan tidak boleh ditolak

tanpa arahan secara bertulis daripada pegawai-pegawai yang membuat pesanan. Jika penolakan dibuat secara  ’adhoc’ tanpa memberitahu terlebih dahulu kepada kontraktor, tindakan boleh diambil terhadap pegawai yang berkenaan seperti menanggung tuntutan gantirugi oleh kontraktor berkenaan jika ada.

 

6.4.    Sekiranya Jabatan Pengguna telah mematuhi perenggan ”7.1, 7.2 dan 8.3” akan tetapi kontraktor gagal membuat bekalan dalam tempoh penyerahan yang ditetapkan, Jabatan Pengguna dibenarkan membeli dari punca lain bagi keperluan segera sahaja.  Pembelian bagi keperluan segera ini hendaklah dilaporkan dengan serta merta kepada  Perbendaharaan Malaysia Sabah dengan menyertakan salinan-salinan Pesanan Tempatan dan invois/bil yang terlibat.

 

6.5.    Sebarang pesanan yang tidak dapat dibekalkan oleh kontraktor  mengikut tempoh penyerahan yang ditetapkan, Jabatan Pengguna hendaklah melaporkan dengan segera kepada  Perbendaharaan Malaysia Sabah dengan menyatakan bilangan kontrak, nama barang, nombor dan tarikh pesanan tempatan, kuantiti dan nilai pesanan berkenaan. Satu salinan pesanan tempatan berkenaan hendaklah disertakan juga.

 

 

7.     ANGGARAN KEPERLUAN

 

 

7.1.         Setelah menerima Pekeliling ini, semua Jabatan Pengguna dikehendaki menghantar jadual anggaran dan jangkamasa keperluan bagi tahun-tahun berkenaan kepada kontraktor dalam tempoh dua (2) minggu untuk membolehkan kontraktor          membuat perancangan pembekalan. Satu salinan jadual berkenaan hendaklah dikemukakan kepada  Perbendaharaan Malaysia Sabah.

 

7.2.         Sekiranya Jabatan pengguna tidak mematuhi arahan pada perenggan 7.1, 8.2 dan 8.3 kontraktor berkenaan tidaklah boleh dipersalahkan  jika kelewatan bekalan berlaku kelak.

 

8.     PESANAN

 

8.1.    Semua pesanan hendaklah dibuat terus kepada kontraktor dengan mencatatkan nombor kontrak, jenis barang dan kuantiti keperluan.

 

8.2.         Kuantiti pesanan mestilah mengikut perenggan 112 Tatacara Pengurusan Stor – Panduan Perbendaharaan. Keperluan yang terlalu banyak janganlah diminta melalui satu pesanan sahaja tetapi

hendaklah dipecah-pecahkan kepada beberapa pesanan.  Pesanan- pesanan itu pula hendaklah dijarakkan tempohnya mengikut jangkamasa yang munasabah untuk memudahkan kontraktor menguruskan bekalan mengikut pesanan-pesanan berkenaan.

 

8.3.    Apabila membuat pesanan, Jabatan Pengguna dikehendaki memberi alamat yang lengkap serta nama pegawai dan nombor telefon masing-masing supaya pembekalan dapat dijalankan dengan licin dan tepat pada tempat yang dikehendaki.

 

9.     PEMERIKSAAN SEMASA MENERIMA BEKALAN

 

9.1.         Jabatan Pengguna mestilah memeriksa bekalan yang diterima untuk memastikan bahawa  jenis dan jumlah barang yang dibekalkan itu adalah sama seperti yang dipesan, memastikan keasliannya dengan mendapatkan kad jaminan. Jika ada sebarang keraguan mengenai kualiti Barangan atau jika didapati kerosakan/kekurangan/tidak menepati penentuan di Lampiran  ’A’ dan Lampiran ’B’, Jabatan Pengguna hendaklah meminta Kontraktor menggantikan jumlah yang rosak/kurang/tidak menepati penentuan itu dengan yang baru tanpa apa-apa kos tambahan.

 

9.2.         Jabatan Pengguna hendaklah memberitahu Kontraktor secara bertulis sebarang penolakan penerimaan bekalan dengan salinan kepada Perbendaharaan Malaysia Sabah. Kontraktor mestilah menggantikan Barangan berkenaan (yang rosak/kurang/tidak menepati penentuan) dengan yang baru dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh pemberitahuan dikeluarkan tanpa sebarang tambahan kos.

 

 

 

 

 

 

10.     TEMPOH AKHIR PENGADUAN

       

10.1.    Jabatan Pengguna hendaklah mengemukakan aduan mengenai pembekalan yang tidak menepati penentuan dengan serta merta jika ada dan hendaklah  tidak lewat daripada tiga  (3) bulan selepas tarikh tamat kontrak.  Perbendaharaan Malaysia Sabah          tidak akan bertanggungjawab ke atas sebarang masalah yang berbangkit akibat daripada kegagalan Jabatan mematuhi arahan ini.

 

10.2.  Sekiranya aduan tidak dapat dikemukakan dalam tempoh tersebut oleh sebab-sebab tertentu yang tidak dapat dielakkan, Jabatan Pengguna hendaklah memaklumkan kepada Perbendaharaan Malaysia Sabah secara rasmi mengenai kedudukan perkara tersebut serta jangkamasa yang masih diperlukan untuk mengemukakan aduan berkenaan.

 

 

11.   PEMBAYARAN BIL

 

11.1.  Pembayaran bil-bil yang dikemukakan oleh kontraktor hendaklah dibuat mengikut tatacara yang ditetapkan oleh Akauntan Negara Malaysia melalui surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia No. 1/83 bertarikh 23 Mac 1983.

 

11.2.    Bagi pesanan yang telah disempurnakan oleh kontraktor dengan memuaskan, bil mengenainya hendaklah dijelaskan dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh bil itu diterima.

 

11.3.    Walau apapun peraturan penerimaan barang-barang yang diamalkan oleh sesuatu Jabatan, pengesahan penerimaan barang- barang mestilah dibuat dengan segera pada hari bekalan disempurnakan untuk membolehkan kontraktor mengemukakan bil pembayaran dengan seberapa segera. Jabatan tidak perlu menunggu laporan ujian Jabatan untuk membuat bayaran.

 

11.4.    Semua ketua Jabatan diingatkan supaya membuat pembayaran kepada pembekal dalam tempoh yang ditetapkan.  Kegagalan berbuat demikian mengakibatkan tindakan surcaj akan dikenakan ke atas ketua jabatan berkenaan.  Arahan Perbendaharaan 103, dan Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 7 Tahun 2006 ada kaitan.

 

 

 

 

 

 

12.   PENGGUNAAN KONTRAK

 

12.1.    Semua Jabatan  dan Badan Berkanun Persekutuan di Sabah dan Wilayah Persekutuan Labuan hendaklah menggunakan kontrak ini sepenuhnya dan tidak dibenarkan membeli dari punca lain tanpa kebenaran  Perbendaharaan Malaysia Sabah mengikut mana yang berkenaan kecuali atas sebab-sebab yang dinyatakan di perenggan 5.4 dan 11.2.

 

11.2.    Penentuan dalam kontrak ini adalah penentuan gunasama pelbagai Jabatan. Sekiranya penentuan itu tidak sesuai dengan keperluan          Jabatan Pengguna, sila kemukakan penentuan yang diperlukan  dengan menyatakan perbezaan itu.  Perbendaharaan Malaysia Sabah seterusnya akan menimbangkan pengecualian daripada menggunakan Kontrak Pusat dan perolehan melalui tatacara lain.

 

13.   HAL – HAL LAIN

 

13.1.  Jika ada sebarang kemusykilan mengenai kontrak ini, Jabatan Pengguna adalah dinasihatkan menghubungi Pegawai-Pegawai  berikut :-

 

(i)      Encik  Yahya bin Sulaiman

  Tel : 088 – 243993  sambungan  4092

 

(ii)                 Puan Siti Zuraidah @ Zuraini Binti Jamirin

        Tel : 088 – 243993  sambungan  4082