Ruj. Kami :       PMS/UKP/(S)80/57 JLD.6( 10 ) 

Tarikh       :      6    Disember  2006

 

 

 

Semua Ketua Jabatan Persekutuan, Sabah

Dan Wilayah Persekutuan Labuan.

 

Semua Ketua Eksekutif Badan Berkanun Persekutuan, Sabah

Dan Wilayah Persekutuan Labuan.

 

 

 

Y. Bhg. Datuk/Tuan/Puan,

 

 

 

 

SURAT PEKELILING KONTRAK

PERBENDAHARAAN MALAYSIA SABAH

PMS/UKP/ 05/2006

 

 

PEMBEKALAN, PENGHANTARAN, PEMASANGAN DAN PENYELENGGARAAN ALAT PEMADAM API

KEPADA SEMUA JABATAN DAN BADAN BERKANUN PERSEKUTUAN DI SABAH DAN WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN

BAGI TEMPOH 1 JANUARI 2007 HINGGA 31 DISEMBER 2008

 

     

     

1.                PERIHAL

 

1.1.    Adalah dimaklumkan bahawa Perbendaharaan Malaysia Sabah telah mengadakan satu kontrak bagi Pembekalan, Penghantaran, Pemasangan dan Penyelenggaraan Alat Pemadam Api Kepada Semua Jabatan dan Badan Berkanun Persekutuan  di Sabah dan Wilayah Persekutuan Labuan bagi tempoh dua puluh empat (24) bulan mulai 1 Januari 2007 hingga 31 Disember 2008.

 

 

 

 

 

2.                BUTIR – BUTIR KONTRAK

 

2.1.    No. Kontrak         :       PMS/UKP/05(a)2006

 

Nama Pembekal    :       Kinabalu Engineering Malaysia

                            No. 54, Lot 13, Lrg. Mangga Dua

                            SEDCO Likas Industrial Estate

                            Kolombong, 88450 Kota Kinabalu                 

Nombor Telefon/ :       088-436993 / 437993

Nombor Faksimili :      088-435993

 

Nama dan         :       Standard Chartered Bank

            Alamat Bank         :        20, Jln. Hj. Saman

      88000 Kota Kinabalu

 

Nombor  Akaun   :       390-115463524

                         

Nama dan         :       Maybank

            Alamat Bank         :        Bangunan Maybank

      No. 1, Lorong Kemajuan,

                                    88829 Kota Kinabalu

 

Nombor  Akaun   :       510107424169

                                        

Nama dan         :       Alliance Bank

            Alamat Bank         :        Wisma Tun Fuad Stephens

      Tower A, Karamunsing, Jln. Tuaran

                                    88990 Kota Kinabalu

 

Nombor  Akaun   :       101960010049748

 

 

     

2.2.    No. Kontrak         :       PMS/UKP/05(b)2006

 

Nama Pembekal    :       Labuan Fire Engineering Sdn. Bhd.

                            Lusu Warehouse

                            Lot 20, Patau-Patau

                            87008 W.P. Labuan

 

Nombor Telefon/ :       087-422787 / 088-232787

Nombor Faksimili :      087-427882 / 088243882

 

 

 

Nama dan         :       RHB Bank Berhad  

                Alamat Bank        :     Lot 1 &2, Jati Shop Houses

                                    Off Jalan Tun Mustapha

                                    87007 W.P. Labuan

                       

Nombor  Akaun   :       2-1504-50002300

 

 

Nama dan         :       Public Bank Berhad

                Alamat Bank        :     Ground Floor, Lucas Kong Building

                                    5 Jalan Merdeka

                                    87007 W.P. Labuan

 

Nombor  Akaun   :       3065882017

 

 

3.                TEMPOH KONTRAK 

 

3.1.         Tempoh kontrak ialah selama dua puluh empat (24) bulan berkuatkuasa mulai 1 Januari 2007 hingga 31 Disember 2008.

 

4.    HARGA, PENENTUAN, GERENTI DAN LAIN-LAIN  KETERANGAN       

 

4.1            Harga bagi kontrak ini adalah harga bersih termasuk semua jenis cukai serta kos pembungkusan dan pengiriman/penghantaran  seperti di Lampiran A hingga A3.

 

4.2            Lain-lain penentuan dan syarat dibawah kontrak ini adalah seperti di  Lampiran B.

                                                

5.     TEMPOH PENYERAHAN

 

5.1.    Tempoh penyerahan ialah 1-14 hari dari tarikh Pesanan Rasmi dikeluarkan.

 

5.2.    Jabatan Pengguna adalah dibenarkan untuk membuat perubahan tempoh   penyerahan kepada suatu tempoh yang lain tertakluk kepada syarat – syarat berikut:-

 

5.2.1   Perubahan dibuat dengan persetujuan secara bertulis   oleh Pegawai Pengawal atau wakilnya dengan Kontraktor. Salinan persetujuan tersebut hendaklah dikemukakan kepada   Perbendaharaan Malaysia Sabah.

 

5.2.2.  Jabatan berkenaan bertanggungjawab sepenuhnya terhadap perubahan yang dipersetujui.

 

5.3.    Barang – barang yang diserahkan oleh Kontraktor pada masa dan tarikh yang ditetapkan di dalam borang pesanan tidak boleh ditolak tanpa arahan secara bertulis daripada pegawai – pegawai yang membuat pesanan. Jika penolakan dibuat secara  adhoc tanpa memberitahu terlebih dahulu kepada kontraktor, tindakan boleh diambil terhadap pegawai yang berkenaan seperti menanggung tuntutan gantirugi oleh kontraktor berkenaan jika ada.

 

5.4.    Sekiranya Jabatan Pengguna telah mematuhi perenggan 6.1, 6.2 dan 7.3 akan tetapi kontraktor gagal membuat bekalan dalam tempoh penyerahan yang ditetapkan, Jabatan Pengguna dibenarkan membeli dari punca lain bagi keperluan segera sahaja.  Pembelian bagi keperluan segera ini hendaklah dilaporkan dengan serta merta kepada  Perbendaharaan Malaysia Sabah dengan menyertakan salinan – salinan Pesanan Tempatan dan invois/bil yang terlibat.

 

5.5.    Sebarang pesanan yang tidak dapat dibekalkan oleh kontraktor  mengikut tempoh penyerahan yang ditetapkan, Jabatan Pengguna hendaklah melaporkan dengan segera kepada  Perbendaharaan Malaysia Sabah dengan menyatakan bilangan kontrak, nama barang, nombor dan tarikh pesanan tempatan, kuantiti dan nilai pesanan berkenaan. Satu salinan pesanan tempatan berkenaan hendaklah disertakan juga.

 

6.     ANGGARAN KEPERLUAN

 

6.1.    Setelah menerima Pekeliling ini, semua Jabatan Pengguna dikehendaki menghantar jadual anggaran dan jangkamasa keperluan bagi tahun – tahun berkenaan kepada kontraktor dalam tempoh dua (2) minggu untuk membolehkan kontraktor membuat perancangan pembekalan. Satu salinan jadual berkenaan hendaklah dikemukakan kepada  Perbendaharaan Malaysia Sabah.

 

6.2.         Sekiranya Jabatan pengguna tidak mematuhi arahan pada perenggan 7.1. 7.2 dan 7.3, kontraktor berkenaan tidaklah boleh dipersalahkan  jika kelewatan bekalan berlaku kelak.

 

7.     PESANAN

 

7.1.    Semua pesanan hendaklah dibuat terus kepada kontraktor dengan mencatatkan nombor kontrak, jenis barang dan kuantiti keperluan.

 

7.2.    Kuantiti pesanan mestilah mengikut perenggan 112 Tatacara Pengurusan Stor – Panduan Perbendaharaan. Keperluan yang terlalu banyak janganlah diminta melalui satu pesanan sahaja tetapi hendaklah dipecah – pecahkan kepada beberapa pesanan.  Pesanan – pesanan itu pula hendaklah dijarakkan tempohnya mengikut jangkamasa yang munasabah untuk memudahkan kontraktor menguruskan bekalan mengikut pesanan – pesanan berkenaan.

 

7.3.    Apabila membuat pesanan, Jabatan Pengguna dikehendaki memberi alamat yang lengkap serta nama pegawai dan nombor telefon masing – masing supaya pembekalan dapat dijalankan dengan licin dan tepat pada tempat yang dikehendaki.

 

8.     PEMERIKSAAN SEMASA MENERIMA BEKALAN

 

8.1.         Jabatan Pengguna mestilah memeriksa bekalan yang diterima untuk memastikan bahawa  jenis dan jumlah barang yang dibekalkan itu adalah sama seperti yang dipesan, memastikan keasliannya dengan mendapatkan kad jaminan. Jika ada sebarang keraguan mengenai kualiti Barangan atau jika didapati kerosakan/kekurangan/tidak menepati penentuan di Lampiran  ’A’ dan Lampiran ’B’, Jabatan Pengguna hendaklah meminta Kontraktor menggantikan jumlah yang rosak/kurang/tidak menepati penentuan itu dengan yang baru tanpa apa-apa kos tambahan.

 

8.2.         Jabatan Pengguna hendaklah memberitahu Kontraktor secara bertulis sebarang penolakan penerimaan bekalan dengan salinan kepada Perbendaharaan Malaysia Sabah. Kontraktor mestilah menggantikan Barangan berkenaan (yang rosak/kurang/tidak menepati penentuan) dengan yang baru dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh pemberitahuan dikeluarkan tanpa sebarang tambahan kos.

 

9.     TEMPOH AKHIR PENGADUAN

       

9.1.    Jabatan Pengguna hendaklah mengemukakan aduan mengenai pembekalan yang tidak menepati penentuan dengan serta merta jika ada dan hendaklah  tidak lewat daripada tiga  (3) bulan selepas tarikh tamat kontrak.  Perbendaharaan Malaysia Sabah tidak akan bertanggungjawab ke atas sebarang masalah yang berbangkit akibat daripada kegagalan Jabatan mematuhi arahan ini.

 

9.2.    Sekiranya aduan tidak dapat dikemukakan dalam tempoh tersebut oleh sebab – sebab tertentu yang tidak dapat dielakkan, Jabatan Pengguna hendaklah memaklumkan kepada Perbendaharaan Malaysia Sabah secara rasmi mengenai kedudukan perkara tersebut serta jangkamasa  yang masih diperlukan untuk mengemukakan aduan berkenaan.

 

10.   PEMBAYARAN BIL

 

10.1.  Pembayaran bil – bil yang dikemukakan oleh kontraktor hendaklah dibuat mengikut tatacara yang ditetapkan oleh Akauntan Negara Malaysia melalui surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia No. 1/83 bertarikh 23 Mac 1983.

 

10.2.    Bagi pesanan yang telah disempurnakan oleh kontraktor dengan memuaskan, bil mengenainya hendaklah dijelaskan dalam tempoh tiga puluh (30) hari dari tarikh bil itu diterima.

 

10.3.    Walau apapun peraturan penerimaan barang – barang yang diamalkan oleh sesuatu Jabatan, pengesahan penerimaan barang – barang mestilah dibuat dengan segera pada hari bekalan disempurnakan untuk membolehkan kontraktor mengemukakan bil pembayaran dengan seberapa segera. Jabatan tidak perlu menunggu laporan ujian Jabatan untuk membuat bayaran.

 

10.4.    Semua ketua Jabatan diingatkan supaya membuat pembayaran kepada pembekal dalam tempoh yang ditetapkan.  Kegagalan berbuat demikian mengakibatkan tindakan surcaj akan dikenakan ke atas ketua jabatan berkenaan.  Arahan Perbendaharaan 103, dan Surat Pekeliling Perbendaharaan Malaysia Sabah Bil 13 Tahun 2000 ada kaitan.

 

11.   PENGGUNAAN KONTRAK

 

11.1.    Semua Jabatan  dan Badan Berkanun Persekutuan di Sabah dan Wilayah Persekutuan Labuan hendaklah menggunakan kontrak ini sepenuhnya dan tidak dibenarkan membeli dari punca lain tanpa kebenaran  Perbendaharaan Malaysia Sabah mengikut mana yang berkenaan kecuali atas sebab – sebab yang dinyatakan di perenggan 5.4 dan 11.2.

 

11.2.  Penentuan dalam kontrak ini adalah penentuan gunasama pelbagai Jabatan. Sekiranya penentuan itu tidak sesuai dengan keperluan Jabatan Pengguna, sila kemukakan penentuan yang diperlukan  dengan menyatakan perbezaan itu.  Perbendaharaan Malaysia Sabah seterusnya akan menimbangkan pengecualian daripada menggunakan Kontrak Pusat dan perolehan melalui tatacara lain.

 

 

 

 

12.   HAL – HAL LAIN

 

12.1.  Jika ada sebarang kemusykilan mengenai kontrak ini, Jabatan Pengguna adalah dinasihatkan menghubungi Pegawai  berikut :-

 

(i)      Encik  Yahya bin Sulaiman

  Tel : 088 – 243993  sambungan  4092

 

(ii)                 Puan Maziah bt. Zainal

        Tel : 088 – 243993  sambungan  4082

 

12.2.    Sila layari laman web kami di www.sabah.gov.my/pmsabah/  untuk keterangan lanjut.

 

Sekian. Terima kasih.

 

“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ”

 

Saya yang menurut perintah,

 

 

                       T.T

 

(  MOHD. RANI BIN SAUD  )

Pegawai Kewangan Persekutuan, Sabah.

 

 

 

s.k.

 

 

Setiausaha Tetap                                             

Kementerian Kewangan Negeri Sabah        

Bahagian Stor & Kontrak                         

Wisma Kewangan, Bangunan Sekretariat             

88595 KOTA KINABALU.                     

 

       

Bendahari Negeri Sabah                           

Wisma Kewangan                                    

Karung Berkunci 2058                                   

Bangunan Urusetia                                  

88592 KOTA KINABALU.                     

 

 

 

 

Pengarah

Jabatan Audit Negara

Tingkat 6 & 7 Rumah Persekutuan

88518 KOTA KINABALU.

 

 

Pengarah Cawangan,.

Jabatan Akauntan Negara Malaysia Kota Kinabalu

Tingkat 6 & 7, Wisma Perindustrian,

Jalan Istiadat, Beg Berkunci 2053,

88594 KOTA KINABALU.
 
 
Pengarah Cawangan,

Jabatan Akauntan Negara Malaysia,

Cawangan Wilayah Persekutuan Labuan,

Tingkat 5, Menara Ujana Kewangan,

Peti Surat 80622,

87016  WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN.

 

 

Pengarah Cawangan,

Jabatan Akauntan Negara

Pejabat Kawasan Tawau

Tingkat 2, Rumah Persekutuan,

Jalan Dunlop, Bandar Sabindo,

91009 TAWAU.

 

 

Pengarah Cawangan,

Jabatan Akauntan Negara,

Pejabat Kawasan Sandakan,

Tingkat 2, Rumah Persekutuan,

Jalan Labuk, Beg Berkunci 41,

90009 SANDAKAN.

 

 

Pengarah Cawangan,

Jabatan Akauntan Negara,

Pejabat Kawasan Keningau,

Beg Berkunci No. 5,

89009 KENINGAU.