BS00005A.gif (2466 bytes)

UNIT PENTADBIRAN DAN KEWANGAN
 

arrow1.gif (1071 bytes)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 PERJAWATAN
 

  • PTD M41            - 1             (Pegawai Tadbir & Diplomatik)

  • PPT N27            - 2              (Penolong Pegawai Tadbir)

  • PT N22              - 1              (Pembantu Tadbir)

  • PT(P/O) N17      - 2              (Pembantu Tadbir/Perkeranian Opearsi)

  • PT(Kes) N17      - 3              (Pembantu Tadbir/Kesetiausahaan)

  • PT(Kew) W17    - 2               (Pembantu Tadbir/Kewangan)

  • PKP NI7           - 2               (Pegawai Khidmat Pelanggan)

  • PAP N4            - 1               (Pembantu Am Pejabat)

  • PAP N1            - 1               (Pembantu Am Pejabat)

  • PRA R1            - 1               (Pembantu Rendah Awam)

         JUMLAH           - 18
 

OBJEKTIF

  • Memastikan peruntukan jabatan diuruskan dengan cermat dan berhemah;

  • Memastikan hal ehwal Perkhidmatan dan kebajikan anggota pekerja Perbendaharaan Malaysia Sabah diambil berat dan diuruskan dengan cekap dan teratur;

  • Memastikan jabatan-jabatan dan Badan berkanun Persekutuan mematuhi tatacara kewangan yang sedang berkuatkuasa.

up

 
FUNGSI
 
1.
Menyelaras perancangan dan penyediaan Anggaran Belanjawan tahunan PMS;
2.
Menyelaras urusan perbelanjaan kewangan tahunan PMS;
3.
 Mengurus perolehan bagi kerja, bekalan dan perkhidmatan untuk keperluan/kegunaan pejabat;
4.
Menyelaras urusan pembayaran emolumen kakitangan;
5.
Menyelaras pengurusan fail dan rekod jabatan;
6.
Menyelaras pengurusan perkara-perkara berkaitan dengan perkhidmatan kerjaya, latihan dan penyelenggaraan rekod perkhidmatan kakitangan;
7.
Menyelaras urusan penyelenggaraan pejabat;
8.
Mengurus terimaan hasil dan perakaunan hasi;
9.
Menyelaras pengurusan aset, stok dan inventori pejabat;
10.
Mengurus permohonan kebenaran khas Perbendaharaan bagi pembayaran AP 58(a), Pendahuluan Diri dan Pengecualian Pelbagai Kewangan lain.;
11.
Menyelaras dan mengurus penyediaan Laporan Tahunan dan Suku Tahunan:-
- Pelaksanaan Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam(PKPA)
- Laporan Akitviti
- Laporan Perangkaan Pencapaian PMS
- Jawatankuasa Keutuhan Pengurusan
- Laporan Perbelanjaan Mengurus
- Laporan Bulanan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan  Akaun
12.
Mengurusetia Mesyuarat-mesyuarat:-
- Mesyuarat Pagi / Pegawai / Kakitangan
- Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun

up

 
PIAGAM
 
1.
Memproses permohonan pembayaran di bawah Arahan Perbendaharaan 58(a), dalam tempoh 14 hari kerja dari tarikh penerimaan permohonan yang diterima;
2.
Memproses permohonan Pendahuluan Diri / Pelbagai dalam tempoh empat belas (14) hari kerja dari tarikh penerimaan permohonan yang diterima;
3.
Menerima dan mengakaunkan Terimaan Hasil pada hari kerja berikutnya selewat-lewatnya jam 11.00 pagi.

up

 
URUSAN
 
WB01626_.gif (272 bytes)
PERMOHONAN PEMBAYARAN AP58(a)
  • Maklumat yang perlu dikemukakan bersama Borang Permohonan Pembayaran AP58(a):
 
  1. Sebab-sebab kelewatan
  2. Sijil AP58(a)
  3. Baucer
  4. Invois/Bil
  5. Peruntukan tahun lepas/semasa
  6. Dokumen sokongan lain yang berkaitan
WB01626_.gif (272 bytes)
PERMOHONAN PENDAHULUAN PELBAGAI
  • Maklumat yang perlu dikemukakan bersama Borang Permohonan Pendahuluan Pelbagai:
 
  1. Sebab-sebab memerlukan pendahuluan
  2. 5 Salinan Kew106 yang lengkap diisi
  3. Penyata gaji terkini pemohon ( Pelbagai Diri )

up

BORANG

up