Semua Ketua Jabatan Persekutuan Sabah
Semua Ketua Badan Berkanun Persekutuan Sabah
Pengarah Jabatan Kerja Raya Sabah.
Pengarah Jabatan Pembangunan Negeri Sabah
Pengarah Jabatan Perhutanan Negeri Sabah
Pengarah Jabatan Pertanian Negeri Sabah
Pengarah Jabatan Pengairan ban Saliran Negeri Sabah
Pengarah Taman-Taman Sabah
Pengarah Lembaga Pembangunan Perumahan Dan Bandar Sabah
Pegawai-Pegawai Daerah
Penolong Pegawai Daerah Kecil
Ketua Pihak-Pihak Berkuasa Tempatan Negeri
Y.Bhg. Dato'/Datuk/Tuan/Puan,
Adalah saya dengan horrnatnya menarik perhatian Y.Bhg. Dato'/Datuk/Tuan/Puan mengenai perkara di atas.
2. Berdasarkan kepada pemerhatian pejabat ini, adalah didapati ada diantara jabatan/agensi menghadapi masalah dalam menyediakan kertas taklimat tender yang lengkap untuk pembentangan di mesyuarat Lembaga Perolehan Persekutuan Sabah. Sebagai salah satu usaha untuk menyeragamkan penyediaan kertas-kertas taklimat tender, sukacita pihak Y.Bhg. Dato'/Datuk/Tuan/Puan diminta menyediakan kertas taklimat tender yang mempunyai maklumat-maklumat asas seperti format di Lampiran 'A'. Format ini boleh dijadikan panduan dan diikuti oleh Jabatan/Agensi Y.Bhg.Dato'/Datuk/Tuan/Puan. Walau bagaimanapun, format ini bolehlah ditambah dan diubahsuai mengikut kesesuaian sesuatu tawaran.
3. Pejabat ini berharap format ini dapat disediakan dengan selengkapnya dalam tujuh ( 7 ) salinan dan dikemukakan kepada Setiausaha Lembaga Perolehan Persekutuan Sabah. Pihak urusetia hanya akan menerima kertas taklimat tender yang lengkap sahaja. Sekiranya pihak jabatan/agensi gagal mematuhi garis panduan ini, pihak urusetia akan mengembalikan kertas taklimat tender tersebut untuk disempurnakan selengkapnya.
4. Sokongan dan kerjasama Y.Bhg. Dato'/Datuk/Tuan/Puan dalam perkara ini amatlah diharapkan dan didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian.
" BERKHIDMAT UNTUK NEGARA "
Saya yang menurut perintah,