1.
BAHAGIAN PENTADBIRAN
BAHAGIAN
PUNGUTAN HASIL
-
Menerima
Pembayaran mengenai
-
Cukai
Persekutuan
-
Cukai
Setem
-
Cukai-Cukai
Negeri
-
Cukai Pelesenan
-
Cukai
Mahkamah Anak Negeri
1.2
LESEN PERNIAGAAN
-
Memproses
permohonan baru, Pembaharuan lesen perniagaan bagi:
-
Dalam
Pekan / Bandar
-
Borang permohonan yang lengkap
diisi dan disertai dengan komen, ulasan, pandangan daripada
Jabatan Bomba, Majlis Daerah, Jabatan Kesihatan dan Jabatan-Jabatan lain
yang berkenaan
-
Luar Bandar
/ Kampung
-
Borang
permohonan yang lengkap dan disertai dengan surat pengesahan, ulasan daripada
Ketua Kampung Pengurusi JKKK berkenaan. Sudah membayar sewa tambahan kepada
Penolong Pemungut Hasil (sekiranya perniagaan tersebut terletak di atas
tanah bergeran
2.
UNIT AKUAN
Menyimpankira
dan menggemaskini Akaun Pejabat Daerah Perbendaharan bagi melaksanakan
tugas-tugas seperti berikut:
-
Menyediakan
Anggaran Perbelanjaan / Hasil Tahunan
-
Menyediakan
Baucer Perbelanjaan Bulanan
-
Gaji Pegawai
dan Kakitangan
-
Elaun
wakil Ketua Anak Negeri, Ketua Kampung dan Ketua Masyarakat Cina
-
Tuntutan
Elaun Pegawai dan Kakitangan
-
Mengeluarkan
PP(LPO) atau PKA (GWO)
-
Menyediakan
Baucer Pembayaran Bil PP dan PKA
-
Menyediakan
Laporan Penyesuaian Bulanan
-
Menyediakan Laporan
Perbelanjaan Bulanan
3.
UNIT FAIL DAN REKOD
3.1
BAHAGIAN
FAIL
-
Menerima
dan mendaftar surat ke dalam buku daftar.
-
mendoket
surat, mencatit kertas minit dan membubuh nombor siri.
-
Menyerahkan
fail kepada Pegawai Daerah / kakitangan yang berkenaan mengikut arahan tugas oleh Pegawai Daerah / Penolong
Pegawai Daerah.
-
Menyimpan
kembali fail yang tidak memerlukan tindakan
-
Menyerahkan
fail yang diperlukan untuk tindakan kepada pegawai / kakitangan yang berkenaan.
-
Menyimpan
fail KIV dan menyerahkan kepada pegawai/kakitangan pada tarikh diperlukan
-
Membuka
fail baru dan menutup fail yang telah mencapai ketebalan yang ditetapkan
3.2.
BAHAGIAN REKOD
-
Mengumpul
maklumat peribadi Pegawai/Kakitangan untuk pembuatan dan pengemaskini Buku
Perkhidmatan
-
Mengemukakan
Buku Perkhidmatan kepada Pegawai Daerah untuk ditandatangi
4.
UNIT MAHKAMAH MAJISTRET
-
Mendaftar
dan Mengadil
-
Kes-Kes Sibil, Kes Jenayah dan Trafik,
Tuntutan Kecil, Saman Jabatan, Daftar Lewat Kelahiran
-
Menerima
dan menyelesaikan (yang mana boleh) aduan permasalahan orang awam yang
berkaitan dengan Undang-Undang
-
Pesuruhjaya
Sumpah
5.
UNIT MAHKAMAH ANAK NEGERI
-
Menerima
aduan sama yang berkaitan dengan adat istidat Anak Negeri Sabah.
- Dalam
Daerah Tenom
- Luar Daerah
Tenom
-
Memproses Permohonan
Tuntut Waris
- Harta
benda waris (selain daripada Hartanah)
- Hartanah
-
Memproses
permohonan Pendaftaran Perkahwinan Anak Negeri Sabah.
-
Memproses Permohonan
Surat Cerai
-
Memproses Permohonan
Mengangkat Anak
-
Pengesahan
status Surat Anak Negeri.
6.
BAHAGIAN PEMBANGUNAN LUAR BANDAR
-
Melaksanakan
semua Projek Pembangunan yang telah diluluskan / disalurkan ke pejabat
ini
-
Menerima
dan memproses semua Permohonan Projek Kecil Luar Bandar mengikut keutamaan
-
Membuat
penyiasatan tapak projek, menyediakan plan lakaran, spesifikasi serta anggaran
peruntukan
-
Mengeluarkan
perintah kerja Am (PKA) mengeluarkan pesanan pembelian (LPO) kepada pelaksana
-
Pemeriksaan
projek pembangunan yang telah siap
-
Memproses
tuntutan pembayaran bagi Projek-Projek Kecil Pembangunan telah siap sepenuhnya
|