|
BIL
|
AKTIVITI
|
TEMPOH
|
|
01
|
Menerima panggilan telefon
dalam tempoh 3 deringan. |
3 deringan
|
|
02
|
Mengeluarkan surat-surat jemputan
mesyuarat ( dari tarikh mesyuarat ditetapkan ) |
10 hari
|
|
03
|
Pembatalan setem Hasil dan
Pendaftaran SUrat Perjanjian. |
3 minit
|
|
04
|
Menerima dan merekodkan tempahan
rumah rehat. |
3 minit
|
|
05
|
Menyerahkan kunci rumah rehat
kepada pelanggan. |
2 minit
|
|
06
|
Menerima dan merekod tempahan
bilik mesyuarat. |
3 minit
|
|
07
|
Melayan dan memberi khidmat
nasihat kepada orang awam yang memerlukannya. |
5 minit
|
|
08
|
Memaklumkan keputusan mendiami
rumah kerajaan ( selepas mesyuarat ). |
3 hari
|
|
09
|
Mengedar minit mesyuarat. |
5 hari
|
|
10
|
Mengeluarkan waran tangkap,
lunatik dan menandatangani tahanan reman. |
10 minit
|
|
11
|
Mendengar kes-kes mahkamah
majistret dalam bidangkuasa Majistret Kelas II. |
30 minit
|
|
12
|
Menandatangani resit-resit
yang dikeluarkan oleh Mahkamah Majistret. |
3 minit
|
|
13
|
Memproses dan mengeluarkan
Lesen Niaga:
a) Permohonan Baru.
b) Pembaharuan. |
3 hari
|
|
14
|
Mengeluarkan resit-resit pembayaran
am. |
2 minit
|
|
15
|
Menyiapkan laporan bulanan
pada setiap hujung bulan. |
180 minit
|
|
16
|
Menghantar Duit Kutipan setiap
hari ke Bendahari Daerah jika ada pungutan. |
5 minit
|
|
17
|
Memproses tuntutan/pembayaran
balik bil/invois dari tarikh terimaan bil, tertakluk kepada peraturan-peraturan
kewangan dan arahan perbendaharaan. |
2 hari
|
|
18
|
Memproses elaun bulanan Wakil
Ketua Anak Negeri, Ketua Kampung, Ketua Masyarakat Cina dan Pengerusi JKKK. |
2 hari
|
|
19
|
Menyesuaikan perbelanjaan
bulanan ( Reconcialation ) dari tarikh terimaan penyata. |
5 hari
|
|
20
|
Menyesuaikan akaun deposit,
amanah, pelbagai, pendahuluan diri dan pinjaman kenderaan dari tarikh terimaan
penyata. |
5 hari
|
|
21
|
Menyediakan LPO/GWO. |
7 hari
|
|
22
|
Menjawab teguran audit dari
tarikh terimaan surat/teguran. |
7 hari
|
|
23
|
Menerima dan memproses permohonan
projek luar bandar, membuat lawatan tapak dan mengemukakannya kepada agensi
berkenaan. |
7 hari
|
|
24
|
Memproses dan menyerahkan
surat tawaran kerja/projek selepas menerima waran peruntukan. |
21 hari
|
|
25
|
Menyediakan Perintah Kerja
Am dan Pesanan Pembelian Rasmi ( selepas pelaksanaan menerima tawaran ). |
7 hari
|
|
26
|
Memproses tuntutan pembayaran
projek selepas Pengesahan Siap Projek. |
3 hari
|
|
27
|
Menyedia dan mengemukakan
laporan bulanan projek setiap awal tahun. |
3 hari
|
|
28
|
Menerima dan menyelesaikan
Tuntutan Waris Tanah, Akaun-Akaun Bank dan senjatapi. |
35 hari
|
|
29
|
Menerima/memproses permohonan
anak angkat. |
35 hari
|
|
30
|
Menghantar saman dan sepina
dalam tempoh 21 hari sebelum bicara. |
21 hari
|
|
31
|
Memproses/mengeluarkan Surat
Pengesahan Perkahwinan, Keturunan, Kematian dan lain-lain. |
30 minit
|
|
32
|
Menerima dan menyelesaikan
aduan orang awam/kes Mahkamah Anak Negeri dan memberikan khidmat nasihat. |
7 hari
|
|
33
|
Mengemukakan laporan kes-kes
selesai tertangguh kepada Majlis Hal Ehwal Anak Negeri setiap awal bulan. |
3 hari
|
