BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

OBJEKTIF

" Berusaha memberi perkhidmatan dengan cepat dan berkesan berlandaskan dasar dan peraturan-peraturan perkhidmatan awam

FUNGSI:

UNIT PERKHIDMATAN DAN PERJAWATAN

1. Memproses hal ehwal perjawatan

2. Mengurus hal ehwal penempatan/ pertukaran kakitangan

3. Memproses pengesahan jawatan kakitangan

4. Mengurus hal ehwal kenaikan pangkat kakitangan

5. Mengurus hal ehwal pemangkuan dan menanggung kerja kakitangan.

6. Memproses pelanjutan tempoh percubaan kakitangan.

7. Memproses syor pemberian taraf berpencen kaitangan.

8. Mengemukakan syor penyerapan ke jawatan tetap.

9. Memproses penempatan perkhidmatan kakitangan.

10. Pengwujudan jawatan.

11. Permohonan pengiktirafan kelayakan.

12. Permohonan persaraan (pencen) kakitangan.

13. Penyambungan perkhidmatan kontrak jawatan tetap.

14. Mengurus syor iklan jawatan dan permohonan jawatan.

15. Mengurus permohonan pengisian jawatan  kosong ke Kementerian Kewangan.

16. Mengurus pelantikan kakitangan.

17. Memproses Sijil Akuan pergerakn gaji kakitangan.

UNIT PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN

1. Pengurusan sistem fail & rekod perkhidmatan kakitangan.

2. Pengurusan "house Keeping"

3. Tatatertib dan disiplin kakitangan.

4. Pengurusan perumahan kerajaan dan penyewaan pejabat.

5. Pengurusan perjalanan kenderaan jabatan.

6. Mengurus elaun dan kemudahan kakitangan.

7. Bantuan pengurusan jenazah.

8. Mengurus pinjaman perumahan kakitangan.

9. Pengisytiharan harta anggota JHEAINS.

10. Mengurus hal ehwal permohonan cuti kakitangan.

11. Mengurus sistem maklumat kakitangan (SM2).

12. Mengurus kelengkapan pejabat.

13. Mengurus inventori jabatan.

14. Mengurus kebersihan dan keindahan pejabat.

15. Mengurus hal ehwal perubatan kakitangan.

16. Mengurus Aduan awam.

17. hal ehwal pelantikan kakitangan vot terbuka (open vote)

UNIT LATIHAN DAN KERJAYA

1. Mengenalpasti keperluan latihan.

2. Menganjur kursus, latihan, bengkel dan seminar.

3. Merancang dan memperluaskan penggunaan ICT di Jabatan.

4. Pelaksanaan Aplikasi - aplikasi web seperti SM2, E -cuti, E -pekeliling dan E -jemputan dan lain-lain.

5. Membangun dan menyelenggarakan laman web JHEAINS.

6. Menyelia dan memantau pelaksanaan ICT Jabatan.

7. Urusetia MS ISO & Reinventing Government JHEAINS.

8. Mengurus laporan prestasi tahunan kakitangan.

9. Urusetia peperiksaan perkhidmatan dan penilaian tahap kecekapan (PTK) Jabatan.

10. Mengendalikan penyertaan kursus, bengkel, latihan dan seminar di luar jabatan.

11. Mengendalikan penempatan latihan praktikum.

Hakcipta Terpelihara  JHEAINS © 2001