Arkivis haruslah melindungi keutuhan bahan arkib demi memastikan ia terus menjadi bukti masa lalu yang boleh dipercayai.

Tugas utama Arkivis adalah untuk mengekalkan keutuhan rekod-rekod dalam jagaan mereka. Untuk melaksanakan tugas ini, mereka mesti mengambil perhatian tentang  kesahihan tetapi kadang kala bertentangan, hak-hak dan kepentingan majikan, pemilik, subjek data dan pengguna, pada masa yang lalu, kini dan akan datang, keobjektifan dan sifat adil Arkivis adalah pengukur keprofesionalan mereka. Mereka harus menahan daripada mana-mana sumber untuk memanipulasikan bukti dengan tujuan untuk menyembunyikan ataupun memutarbelitkan fakta.
 

Arkivis harus menilai, memilih dan mengekalkan prinsip asal-usul, memelihara dan membuktikan keaslian dokumen-dokumen.

Arkivis mesti bertindak selaras dengan prinsip dan praktis yang diterima secara umum. Arkivis mesti; menjalankan tugas dan fungsi mereka selaras dengan prinsip arkib, dengan mengambil kira pewujudan, penyelenggaraan dan pelupusan rekod-rekod semasa dan separa semasa, termasuk rekod-rekod elektronik dan multimedia, pemilihan dan perolehan rekod-rekod untuk jagaan arkib, perlindungan, pemeliharaan dan pemuliharaan arkib yang berada dalam jagaan mereka, dan penyusunan, penerangan, penerbitan dan penggunaan dokumen tersebut. Arkivis harus menilai rekod berdasarkan kepada pengetahuan teliti mereka tentang polisi keperluan dan perolehan pentadbiran institusi mereka. Mereka harus menyusun dan menerangkan rekod yang dipilih untuk disimpan selaras dengan prinsip arkib (iaitu prinsip asal-usul dan prinsip arahan keaslian) dan standard yang diterima, seberapa cepat sepeti yagn dibenarkan oleh sumber. Arkivis harus memperolehi rekod selaras dengan tujuan dan sumber institusi mereka. Mereka seharusnya tidak mencari ataupun menerima perolehan seandainya ia membahayakan integriti ataupun keselamatan rekod; mereka harus bekerjasama untuk memastikan pemeliharaan rekod-rekod ini di tempat simpanan yang sesuai. Arkivis harus memberi kerjasama dalam penghantaran balik arkib yang telah dipindahkan.
 

Arkivis harus melindungi ketulenan dokumen-dokumen semasa pemprosesan arkib, pemeliharaan dan penggunaan.

Arkivis harus memastika nnilai kearkiban rekod-rekod, termasuk elektronik ataupun rekod-rekod multimedia tidak dirosakkan semasa penilaian, penyusunan dan deskripsi, dan pemuliharaan dan penggunaan. Mana-mana penyalinan harus dibuat berdasarkan kaedah dan kriteria yagn cermat. Penggantian yang asala dengan fromat yang laina harus dibuat secar sah, intrinsik dan nilai maklumat rekod tersebut .Dokumen-dokumen yang diklasifikasikan sebagai terhad telah dikeluarkan daripada fail secara sementara perlu dimaklumkan kepada pengguna.
 

Arkivis harus memastikan rujukan dan kebolehfahaman bahan arkib secara berkesan.

Arkivis harus memilih dokumen untuk disimpan ataupun pemusnahan terutama untuk menyelamat testimoni penting tentang aktiviti seseorang dalam institusi yang mengeluarkan dan mengumpul dokumen-dokumen tersebut tetapi juga menukar keperluan penyelidikan. Arkivis harus berhati-hati bahawa memperolehi dokumen-dokumen yang diragui asalnya, walaupun menarik, boleh menggalakkan perdagangan yang menyalahi undang-undnag. Mereka harus bekerjasama dengan Arkivis-arkivis lain dan agensi-agensi penguatkuasaan undang-undang dalam menangkap dan mendakwa orang-orang yang disyaki mencuri rekod-rekod bertaraf arkib.
 

Arkivis harus merekod dan berupaya untuk menjustifikasi tindakan mereka terhadap bahan arkib.

Arkivis harus menyokomg amalan penyimpanan rekod yang baik sepanjangan kitaran hidup dokumen dan bekerjasama dengan pewujud rekod dalam mengemukakan format-format baru dan amalan pengurusan maklumat baru. Mereka harus mengambil berat bukan hanya dengan memperolehi rekod-rekod yang ada, tetapi juga memastika nbahwa maklumat semasa dan sistem arkin yagn digabungkan dariada prosedur awal untuk memelihara rekod-rekod bernilai. Arkivis yang berunding dengan pegawai-pegawai pemindah ataupun pemilik rekod harus mencar ikeputusan yang adil berdasarkan kepada pertimbangan penuh bila berkenaan dengan faktor-faktor berikut; kuaa untuk meindah, menderam atau menjual; pengurusan kewangan dan faedah; cara untuk memproses, hal cipta dan syarat-syarat merujuk. Arkivis harus menyimpan rekod yang mendokumentasi rujukan-rujukan, pemuliharaan dan semua kerja yang berkaitan dengan arkib yang dijalankan.
 

Arkivis harus menggalakkan kemudahan rujukan yang luas terhadap bahan arkib dan menyediakan perkhidmatan yang adil kepada semua pengguna.

Arkivis harus  menghasilkan kedua-dua panducari yang umu dan terperinci yang sesuai, untuk semua rekod dalam jagaan mereka. Mereka harus memberi nasihat secaa adil kepada semua, dan menggunakan sumber yangada untuk memberi perkhidmatan yang seimbang. Arkivis harus menjawab dengan sopan dan dengan semangat untuk membantu semua pertanyaan yang munasabah tentang khazanah mereka dan menggalakkan penggunaannya secaa meluas, konsisten dengan polisi institusi, pemeliharaan khazanah, pertimbangan undang-undang, hak individu dan persetujuan penderma. Mereka harus menerangkan sekatan-sekatan yang berkaitan kepada pengguna yang berpotensi, dan menggunakannya dengan saksama. Arkivis harus tidak menggalakkan sekatan-sekatan yang tidak munasabah dalam rujukandan penggunaan tetapi boleh cadangkan ataupun menerima syarat perolehan yagn menyatakan dengan jelas sekatan dalam jangka masa yang terhad. Mereka harus memerhati dengan betul-betul dan menggunakan dengan adil semua perjanjian yang dibuat semasa perolehan, tetapi, dalam kepentingan pelonggaran rujukan, harus berunding syarat-syarat selaras dengan perubahan keadaan.
 

Arkivis harus menghormati rujukan dan privasi, dan bertindak dalam sempadan perundang yang relevan.

Arkivis harus menjaga bahawa privasi bersama dan peribadi dan juga keselamatan nasional adalah terjamin tanpa memusnahkan maklumat, terutamanya dalam kes rekod elektronik di mana pengemaskinian dan pemadaman adalah amalan biasa. Mereka harus menghormati privasi individu yang mewujud ataupun yang menjadi subjek rekod, terutama yang tiada suara dalam pengggunaan ataupun pelupusan bahan tersebut.
 

Arkivis harus menggunakan amanah yang diberikan kepada mereka dan menjauhkan diri mereka daripada menggunakan kedudukan untuk kepentingan mereka ataupun orang lain.

Arkivis mesti menahan diri daripada aktiviti-aktiviti, yang mungkin menjejaskan intergiriti profesional mereka, objektif dan kesaksamaan. Mereka harus tidak mendapat faedah kewangan ataupun secara peribadi yang boleh menjejaskan institusi, pengguna dan rakan sekerja. Arkivis tidak seharusnya mengumpul dokumen asal ataupun menyertai mana-mana perdagangan yang melibatkan dokumen secara persendirian. Mereka harus mengelak dariapda aktiviti-aktiviti yang boleh menimbulkan konflik kepentingan dalam minda umum. Arkivis boleh menggunakan khazanah insititusi untuk penyelidikan peribadi dan penerbitan dengan syarat kerja sedemikian dibuat dengan syarat-syarat yang sama dengan orang lain menggunakan khazanah yang sama. Mereka tidak seharusnya mendedahkan ataupun menggunakan maklumat yang diperolehi melalui kerja dengan khazanah di mana rujukan adalah tidak dibenarkan. Mereka tidak seharusnya membenarkan penyelidikan persendirian mereka dan kepentingan penerbitan masuk campur dengan palaksanaan tugas profesional yang betul ataupun tugas-tugas pentadbiran di mana mereka bertugas. Apabila menggunakan khazanah institusi mereka, Arkivis sepatutnya tidak menggunakan pengetahunan mereka tentang penemuan penyelidik yang tidak diterbitkan, tanpa memberitahu penyelidik terlebih dahulu tentang tujuan penggunaan oleh Arkivis. Mereka boleh mengkaji semula dan memberi komen tentang kerja orang lain dalam bidang mereka, termasuk kerja-kerja berasaskan dokumen-dokumen institusi mereka sendiri. Arkivis seharusnya tidak membenarkan orang diluar profesion campur tangan dalam amalan dan kewajipan mereka.
 

Arkivis harus mendalami secara sistematik dan terus mengemaskinikan pengetahuan arkib mereka dan memastikan latihan ataupun aktivikti-aktiviti di bawah penyeliaan mereka adalah lengkap untuk menjalankan tugas mereka dengan cekap.

Arkivis harus berusaha untuk mengembangkan pengetahuan dan kepakaran profesional mereka, untuk menyumbang kepada badan ilmu pengetahuan profesional, dan untuk memastikan bahawa latihan ataupun aktiviti di bawah penyeliaan mereka adalah lengkap untuk menjalankan tugas dengan cekap.
 

Arkivis harus menggalakkan pemeliharaan dan penggunaan Dokumentasi warisan dunia, melalui kerjasama dengan ahli mereka dan bidang lain.

Arkivis harus mencari untuk menambah kerjasama dengan mengelak konflik dengan rakan sekerja profesioal dan untuk menyelesaikan kesulitan dengan cara menggalakkan pendirian standard dan etika arkib. Arkivis harus bekerjasama dengan ahli-ahli dalam profesion yang berkaitan atas dasar saling menghormati dan memahami.